TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 29.4.2021
1 Rekisterin nimi
Nurmijärven kunnan ruokapalveluiden erityisruokavalion henkilörekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Aleksia-liikelaitoksen johtokunta
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Palvelupäällikkö
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: Tuotannonohjaaja, erityisruokavaliot
Osoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite): erityisruokavaliot@nurmijarvi.fi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Asianhallintapäällikkö
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Voimassaoloajan.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisteriin kerätään tiedot erityisruokavalioista ja henkilötiedoista. Ruoan valmistamiseksi ja tarjoilemiseksi kouluissa ja päiväkodeissa ja hyvinvointitoimialan asiakkaille, suostumuksen perusteella.
8 Rekisterin tietosisältö
Seuraavat tiedot varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, esioppilaista ja perusopetuksen ja lukioiden oppilaista sekä erityisruokavaliota tarvitsevasta henkilökunnasta
- erityisruokavalio
- nimi
- lapsen huoltajan nimi ja yhteystiedot
- koulu / päiväkoti
- luokka-aste / päiväkotiryhmä.
Tiedot kirjataan jokaisen omalla nimellä ja luokka-asteella / päiväkotiryhmällä, jotta erityisruokavalio on kohdennettavissa varmasti oikeaan henkilöön.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
- erityisruokavaliota tarvitseva itse
- erityisruokavaliota tarvitsevan huoltajat
- päiväkodin tai koulun henkilöstö
- koulut ja päiväkodit antavat tiedon Aleksialle, joka tuottaa palvelun
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Aleksian henkilökunta voi tarvittaessa luovuttaa lapsen erityisruokavaliotietoja omalle opettajalle tai hoitajalle.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Paperilla säilytettävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään tietoturvallisesti voimassaoloajan päättyessä.
B Sähköiset tiedot
Tiedot viedään tuotannonohjausjärjestelmään, jossa tunnisteena käytetään etunimeä ja sukunimen ensimmäistä kirjainta. Järjestelmään on pääsy vain Aleksian padan kokeilla ja tuotannonohjaajilla.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Tarkastusoikeus
Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty vastuuhenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä.
15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen virheen korjaamista. Pyyntö tulee toimittaa henkilökohtaisesti rekisterin yhteyshenkilölle virka-aikana.
16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa, mutta asiakkuus katkeaa rekisteröidyn suostumuksen peruuttamiseen.
17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
18 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
19 Muu informaatio
Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).