TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 13 ja 14 artiklassa tarkoitetut tiedot
Päivitetty: 29.4.2026
1 Rekisterin nimi
Koulukuljetuksen rekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Sivistyslautakunta
kunta@nurmijarvi.fi
Puh. (09) 250 021
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Sivistysjohtaja
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kuljetuskoordinaattori
koulukuljetukset@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
tietosuoja@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus
Koulukuljetuksen rekisterin henkilötietoja käsitellään oppilaiden lakisääteisten koulukuljetusten järjestämiseksi, toteuttamiseksi ja valvomiseksi. Tietoja käytetään muun muassa:
- koulukuljetusoikeuden arviointiin ja päätöksentekoon
- kuljetusten suunnitteluun ja reititykseen
- kuljetusten käytännön toteuttamiseen
- kuljetuksiin liittyvään viestintään huoltajien, koulujen ja kuljetuspalvelun tuottajien kanssa
- kuljetusten laskutukseen, seurantaan ja mahdollisten reklamaatioiden käsittelyyn
Oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta).
Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen osalta käsittely perustuu tietosuojalain 6 §:n 1 momentin 2 kohtaan: käsittely on sallittua, kun käsittelystä säädetään laissa tai kun käsittely johtuu välittömästi rekisterinpitäjälle laissa säädetystä tehtävästä. Tällöin tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 1 kohdassa säädettyä käsittelykieltoa ei sovelleta.
Koulukuljetusten järjestämisestä säädetään perusopetuslaissa (628/1998).
7 Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- oppilaan nimi ja yhteystiedot
- noutopaikka
- huoltajan nimi ja yhteystiedot
- koulun ja opetuspisteen tiedot
- kuljetusmuoto
- koulukuljetusoikeutta koskevat tiedot ja päätökset
- mahdolliset kuljetuksen järjestämiseen vaikuttavat erityistarpeet (esim. terveydelliset tiedot siltä osin kuin ne ovat välttämättömiä kuljetuksen järjestämiseksi)
Kuljettajien osalta sopimusseurantaa varten käsiteltävät tiedot:
- yrityksen nimi
- auton tunnus
- kuljettajan nimi
- puhelinnumero
- EA1-ensiapupätevyyden voimassaolo.
8 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Koulukuljetuksen voimassaoloaika + yksi vuosi (tiedot poistetaan vuoden kuluttua manuaalisesti).
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Koulukuljetushakemus, oppilashallintojärjestelmä (Primus/Wilma), Digi- ja väestötietovirasto ja koulukuljetuksen sopimuskumppanit.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Säännönmukaista tietojen luovutusta ei tapahdu.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
Jokaisella kuljettajalla on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. He näkevät vain sen auton tiedot, johon ovat kirjautuneet. Kuljettaja näkee päätelaitteeltaan kyseisen päivän tarvittavat tiedot ja viikon verran eteenpäin. Edellisen päivän tiedot poistuvat päivittäin.
Liikennöitsijöiden kanssa on tehty sopimus, että kaikilla kuljettajilla on oltava voimassa oleva salassapitosopimus.
Kunnan puolella koulukuljetuksen järjestämisestä huolehtivilla työntekijöillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, jotka myönnetään työtehtävien perusteella.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat esimerkiksi siitä, millä oikeusperusteella henkilötietoja käsitellään eri tilanteissa. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta: Tietosuoja – Nurmijärvi. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä kohdassa 4 mainittuun yhteyshenkilöön. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.
15 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
16 Muu informaatio
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on saatavilla kunnan verkkosivuilla (Tietosuoja – Nurmijärvi), tietosuojavastaavalta (tietosuoja@nurmijarvi.fi) sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi).