TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 13 ja 14 artiklassa tarkoitetut tiedot
Päivitetty: 24.4.2026
1 Rekisterin nimi
Kirjasto- ja kulttuuripalvelujen kumppani- ja asiakasrekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Sivistyslautakunta
kunta@nurmijarvi.fi
Puh. (09) 250 021
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kirjastonjohtaja, museonjohtaja
kunta@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
4 Kunnan tietosuojavastaava
Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
tietosuoja@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään kirjasto- ja kulttuuripalvelujen tapahtumien, näyttelyiden ja kurssien järjestämiseen. Tietoja käytetään yhteydenpitoon kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa sekä näyttelyjen ja tapahtumien markkinointiin, kutsujen lähettämiseen ja tapahtumista tiedottamiseen.
Henkilötietoja voidaan käyttää myös kirjasto- ja kulttuuripalvelujen järjestämien tapahtumien ja näyttelyiden varausten hallintaan sekä laskutuksen tekemiseen.
Oikeusperusteet
– Rekisteröidyn suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta).
– Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e- kohta)
Tietosuojalain 4 §:ssä todetaan, että henkilötietoja saa käsitellä tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaisesti, jos käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi.
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista tapahtuman, näyttelyn tai kurssin järjestämisen ja siihen liittyvän markkinoinnin, tiedottamisen, laskutuksen tms. mahdollistamiseksi. Tiedot poistetaan, kun rekisterinpitäjän määrittelemä edellä kuvatun tarpeen aiheuttama säilytysaika on kulunut.
7 Rekisterin tietosisältö
- nimi
- osoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- henkilöiden lukumäärä
- tarvittaessa mahdolliset ruoka-aineallergiat ja oman tietokoneen tuominen kurssille
- henkilötunnus tarpeen vaatiessa laskutusta varten
8 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkailta ja kumppaneilta sekä yhdistysten verkkosivuilta. Aleksis Kiven Seura luovuttaa jäsenrekisterinsä käyttöön Aleksis Kiven päivän kutsujen lähettämistä varten.
9 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietojen säännönmukaista luovutusta ei tapahdu.
10 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
11 Rekisterin suojauksen periaatteet
Paperiaineisto
Tapahtumien ja näyttelyiden sopimusten kopioita säilytetään lukollisessa kaapissa. Jos tapahtuman järjestäminen vaatii paperisen ilmoittautumislistan tuomista tapahtumapaikalle, listasta huolehtii tapahtumassa nimetty vastuuhenkilö, joka vastaa siitä, ettei lista joudu ulkopuolisten nähtäville, ja että lista hävitetään asianmukaisesti tapahtuman jälkeen.
Sähköiset tiedot
Tiedot säilytetään verkkolevyllä tai pilvipalvelussa kansiossa, jonka tietoihin on pääsy ainoastaan niillä kirjasto- ja kulttuuripalvelujen työntekijöillä, joille on annettu oikeus kansion käyttämiseen. Kansion avaaminen vaatii kirjautumista järjestelmään ja myönnettyä oikeutta avata kansio. Tapahtumien ja näyttelyiden sopimukset viedään Dynasty-sopimushallintaan (katso Asianhallinnan tietosuojaseloste).
12 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
13 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat esimerkiksi siitä, millä oikeusperusteella henkilötietoja käsitellään eri tilanteissa. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta: Tietosuoja – Nurmijärvi. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä kohdassa 3 mainittuun yhteyshenkilöön. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.
14 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
15 Muu informaatio
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on saatavilla kunnan verkkosivuilla (Tietosuoja – Nurmijärvi), tietosuojavastaavalta (tietosuoja@nurmijarvi.fi) sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi).