Tietosuoja on perusoikeus, joka turvaa oikeuksien ja vapauksien toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä. Tietosuojatoimilla huolehditaan, että henkilötietoja käsitellään vain lainmukaisiin tarkoituksiin ja suojataan asianmukaisesti. Nurmijärven kunnalla tämä tarkoittaa asiakkaiden, henkilöstön ja sidosryhmien henkilötietojen suojaamista. Kunta noudattaa henkilötietojen käsittelyssä tietosuoja-asetuksen ja kansallisen lainsäädännön velvoitteita ja tietosuojaperiaatteita.
Nurmijärven tietoturva- ja tietosuojapolitiikka
Tietosuojaperiaatteet
Henkilötietoja käsitellään seuraavien periaatteiden mukaisesti:
- Lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys: Henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi.
- Käyttötarkoitussidonnaisuus: Tietoja kerätään ja käsitellään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten, eikä niitä saa käsitellä myöhemmin näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.
- Tietojen minimointi: Kerätään vain ne henkilötiedot, jotka ovat tarpeellisia käsittelyn tarkoituksen kannalta.
- Täsmällisyys: Epätarkat tai virheelliset tiedot oikaistaan tai poistetaan viipymättä.
- Säilytyksen rajoittaminen: Tietoja säilytetään muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.
- Luottamuksellisuus ja tietoturva: Henkilötietoja käsitellään turvallisesti ja suojataan luvattomalta käytöltä, hävittämiseltä ja muuttamiselta.
Tietosuojaan liittyvät oikeudet
Rekisteröidyillä, eli henkilöillä joita koskevia tietoja Nurmijärven kunta eri tarkoituksiin käsittelee, on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada tutustua tietoihinsa
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat esimerkiksi siitä, millä oikeusperusteella henkilötietoja käsitellään eri tilanteissa. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Omien tietojen tarkastuspyynnöt tehdään rekisterikohtaisesti tarkastuspyyntölomakkeella. Lomake lähetetään sähköpostilla osoitteeseen kunta(at)nurmijarvi.fi tai toimitetaan kunnanviraston asiakaspalvelupisteeseen (Keskustie 2 B). Jos huomaat virheellisen tiedon, voit pyytää sen korjaamista olemassa yhteydessä kyseisen rekisterin yhteyshenkilöön (yhteystiedot löytyvät alla olevista tietosuojaselosteista).
Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojen tarkastuspyynnöt tehdään Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle (Keusote).
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tietosuojavastaava on organisaation sisäinen asiantuntija, joka seuraa henkilötietojen käsittelyä, auttaa tietosuojasäännösten noudattamisessa ja on rekisteröityjen yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa.
Onko sinulla kysyttävää tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä Nurmijärven kunnassa? Voit olla yhteydessä osoitteeseen tietosuoja@nurmijarvi.fi
Tietosuojaselosteet
Tietosuojaselosteissa kerrotaan rekisteröidyn oikeuksista ja siitä, miten henkilötietoja käsitellään Nurmijärven kunnalla. Tietosuojaselosteet on laadittu tietovarantokohtaisesti siten, että ne kuvaavat tiedonkäsittelyn asiakaslähtöisesti, kuntalaisille tuttujen palvelukokonaisuuksien mukaan.
Sosiaali- ja terveyspalveluita tuottaa Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote). Myös koulupsykologin ja -kuraattorin palvelut ovat siirtyneet Keusoten alaisuuteen vuoden 2023 alusta.
Tietosuoja Keusotessa