TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 13 ja 14 artiklassa tarkoitetut tiedot
Päivitetty: 19.3.2026
1 Rekisterin nimi
Tilavarausrekisteri (Timmi- tilavarausjärjestelmä)
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Hyvinvointilautakunta
kunta@nurmijarvi.fi
Puh. (09) 250 021
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Liikunta- ja hyvinvointipäällikkö
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Liikuntakoordinaattori Mika Vänni
Mika.Vanni@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
tietosuoja@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus
Timmi-järjestelmää käytetään:
- kunnan sisäliikuntatilojen, ulkoliikuntapaikkojen, Monikon sekä kunnan nuorisotilojen vuorojen hakuun, vuorojen myöntämiseen ja varausten hallintaan
- asiakaskohtaisten kulunvalvontatunnusten hallintaan
- laskutukseen ja maksujen seurantaan
Oikeusperusteet
- Vuokraus-/varausprosessiin liittyvä sopimussuhde asiakkaan ja kunnan välillä (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 b-kohta).
- Yleistä etua koskeva tehtävä / julkisen vallan käyttö (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta). Henkilötietojen käsittely on tarpeen kunnan lakisääteisten liikunta‑ ja nuorisopalvelujen järjestämisen tukemiseksi.
- Suostumusta voidaan käyttää yksittäisissä tilanteissa käsittelyperusteena silloin, kun tietojen käsittely ei perustu sopimukseen tai kunnan yleisen edun mukaiseen tehtävään. Tällöin rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.
7 Rekisterin tietosisältö
Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, henkilötunnus tai yhdistysten rekisteritunnuksia / y-tunnus ja yritysten osalta y-tunnus.
Organisaation edustajan roolissa edellisten lisäksi myös tehtävä seurassa (esim. puheenjohtaja, rahastonhoitaja ym.).
8 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Tiedot säilytetään asiakkuuden voimassaolon ajan. Kirjanpitoaineistot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Yksityisasiakkaat rekisteröityvät Timmiin ja saavat sähköpostiinsa rekisteröitymisvahvistuslinkin, ja sen hyväksymällä tunnukset tulevat voimaan. Organisaation edustajan rekisteröityminen vahvistetaan pääkäyttäjän toimesta liikuntapalveluissa. Yksittäiset tilavaraukset hoidetaan puhelinkeskustelussa tai sähköpostissa annettujen tietojen perusteella. Monikon käyttäjien kanssa tehdään vuokrasopimus, joka tallennetaan Timmiin.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköinen järjestelmä on suojattu käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla.
Järjestelmätoimittaja vastaa tallennettavien tietojen teknisestä suojauksesta, johon kuuluvat esimerkiksi tietojen salaus siirron ja säilytyksen aikana, palvelun sisäinen tietoturva sekä tietoturvapäivitykset.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat esimerkiksi siitä, millä oikeusperusteella henkilötietoja käsitellään eri tilanteissa. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta: Tietosuoja – Nurmijärvi. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä kohdassa 4 mainittuun yhteyshenkilöön. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.
15 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
16 Muu informaatio
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on saatavilla kunnan verkkosivuilla (Tietosuoja – Nurmijärvi), tietosuojavastaavalta (tietosuoja@nurmijarvi.fi) sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi).