TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 13 ja 14 artiklassa tarkoitetut tiedot
Päivitetty: 27.3.2024
1 Rekisterin nimi
Oppivelvollisuuden kuntavalvonnan asiakasrekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, sivistyslautakunta
kunta@nurmijarvi.fi
Puh. (09) 250 021
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Toimialajohtaja
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kohdennetun nuorisotyön koordinaattori
kaisa.selkamaa@nurmijarvi.fi
0403172348
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
tietosuoja@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään oppivelvollisuuslain mukaisen kuntavalvonnan toteuttamiseksi. Käsittelyn tarkoituksena on:
- tuottaa lakisääteistä raportointia ja seurantaa
- seurata ja varmistaa, että oppivelvolliset nuoret täyttävät oppivelvollisuutensa
- ohjata ja tukea oppivelvollisia sekä heidän huoltajiaan tarvittaessa
- hoitaa viranomaistehtäviä, jotka liittyvät oppivelvollisuuden laiminlyöntien selvittämiseen ja niihin puuttumiseen
Oikeusperusteet
Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta).
Toiminta ja siitä syntyvä rekisteri perustuvat Oppivelvollisuuslakiin (1214/2020), jossa määrätään asuinkunnan ohjaus- ja valvontavastuusta.
7 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Asiakkaiden tietoja säilytetään maksimissaan kolme vuotta. Kun oppivelvollinen täysi-ikäistyy, tiedot hävitetään.
8 Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
Kunnan valvontavastuulla oleva oppivelvollinen:
Perustiedot: nimi, syntymäaika, äidinkieli, koulutustausta
Ohjaus- ja valvontasuhteen aloitus- ja lopetustiedot, toteutuneet yhteydenotot ja niiden sisältö pääpiirteissään, toteutunut verkostoyhteistyö ja sen sisältö pääpiirteissään, tehdyt suunnitelmat ja päätökset
Ennakoiva yhteistyö alaikäisen, oppilaitoksen kirjoilla olevan tai muussa kunnassa asuvan oppivelvollisen kohdalla huoltajan suostumuksella:
Toteutuneet yhteydenotot ja niiden sisältö pääpiirteissään, toteutunut verkostoyhteistyö ja sen sisältö pääpiirteissään, tehdyt suunnitelmat
Mahdollisesti muut rekisteröidyn itse antamat tiedot, jotka ovat tarpeellisia oppivelvollisuuden ohjauksen ja valvonnan kannalta.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö- ja muita tietoja kerätään oppivelvollisuuden valvontatehtävän kannalta olennaisista oppilaitoksista, rekisteröidyltä itseltään, hänen huoltajaltaan ja mahdolliselta toiselta vanhemmalta, tarvittaessa lastensuojelusta ja muista sosiaalipalveluista sekä muista kunnista.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterissä olevia henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimisissa ja velvoittavissa rajoissa muille viranomaisille.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
Paperiaineisto
Paperisia päätöksiä tai muita asiakirjoja ei synny.
Sähköiset tiedot
Tiedot on suojattu salasanalla ja käyttöoikeudet tiedostoon on vain asian käsittelyyn oikeutetulla henkilöllä.
Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti ja käyttäjillä on vaitiolovelvollisuus.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat esimerkiksi siitä, millä oikeusperusteella henkilötietoja käsitellään eri tilanteissa. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta: Tietosuoja – Nurmijärvi. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä kohdassa 4 mainittuun yhteyshenkilöön. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.
15 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
16 Muu informaatio
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on saatavilla kunnan verkkosivuilla (Tietosuoja – Nurmijärvi), tietosuojavastaavalta (tietosuoja@nurmijarvi.fi) sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi).