TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 27.3.2024
1 Rekisterin nimi
Oppivelvollisuuden kuntavalvonnan asiakasrekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, sivistyslautakunta
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Toimialajohtaja
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: Kohdennetun nuorisotyön koordinaattori
Osoite: Keskustie 2 A, 01900 Nurmijärvi
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite): kaisa.selkamaa@nurmijarvi.fi 0403172348
5 Kunnan tietosuojavastaava
Asianhallintapäällikkö
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Asiakkaiden tietoja säilytetään maksimissaan kolme vuotta. Kun oppivelvollinen täysi-ikäistyy, tiedot hävitetään.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen, analysointiin sekä tilastointiin. Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän, hallinnoivien tahojen ja yhteistyökumppanien tilastotietojen keräämisessä. Toiminta ja siitä syntyvä rekisteri perustuvat Oppivelvollisuuslakiin (1214/2020), jossa määrätään asuinkunnan ohjaus- ja valvontavastuusta.
8 Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
Kunnan valvontavastuulla oleva oppivelvollinen:
Perustiedot: nimi, syntymäaika, äidinkieli, koulutustausta
Ohjaus- ja valvontasuhteen aloitus- ja lopetustiedot, toteutuneet yhteydenotot ja niiden sisältö pääpiirteissään, toteutunut verkostoyhteistyö ja sen sisältö pääpiirteissään, tehdyt suunnitelmat ja päätökset
Ennakoiva yhteistyö alaikäisen, oppilaitoksen kirjoilla olevan tai muussa kunnassa asuvan oppivelvollisen kohdalla huoltajan suostumuksella:
Toteutuneet yhteydenotot ja niiden sisältö pääpiirteissään, toteutunut verkostoyhteistyö ja sen sisältö pääpiirteissään, tehdyt suunnitelmat
Mahdollisesti muut rekisteröidyn itse antamat tiedot, jotka ovat tarpeellisia oppivelvollisuuden ohjauksen ja valvonnan kannalta.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö- ja muita tietoja kerätään oppivelvollisuuden valvontatehtävän kannalta olennaisista oppilaitoksista, rekisteröidyltä itseltään, hänen huoltajaltaan ja mahdolliselta toiselta vanhemmalta, tarvittaessa lastensuojelusta ja muista sosiaalipalveluista sekä muista kunnista.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterissä olevia henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimisissa ja velvoittavissa rajoissa muille viranomaisille.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Paperisia päätöksiä tai muita asiakirjoja ei synny.
B Sähköiset tiedot
Tiedot on suojattu salasanalla ja käyttöoikeudet tiedostoon on vain asian käsittelyyn oikeutetulla henkilöllä.
Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti ja käyttäjillä on vaitiolovelvollisuus.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Tarkastusoikeus
Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty vastuuhenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä.
15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee toimittaa henkilökohtaisesti rekisterin yhteyshenkilölle virka-aikana.
16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
Henkilötietojen käsittely on lakisääteistä eikä perustu suostumukseen. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa, mikäli rekisterissä on tietoa, jota laki ei edellytä.
17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
18 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
19 Muu informaatio
Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).