TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 31.1.2024
1 Rekisterin nimi
Nurmijärvi 250 vuotta -sivusto
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, kunnanhallitus
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Viestintäpäällikkö
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: Viestintäpäällikkö
Osoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite): teemu.siltanen@nurmijarvi.fi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Asianhallintapäällikkö
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään juhlavuoden edellyttämän käyttötarpeen ajan. Luovuttajan suostumuksella Nurmijärven museon kokoelmiin siirrettyä aineistoa säilytetään museon tietosuojaselosteen mukaisesti.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käsitellään vuorovaikutteisella Nurmijärven kunnan 250-vuotisjuhlavuotissivustolla historiatietojen keräämiseksi ja jakamiseksi. Käsittely perustuu rekisteröityjen suostumukseen (kuvien lähettäjät, kuvien ottajat ja kuvissa näkyvät henkilöt).
8 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään valokuvia, jotka kertovat Nurmijärven menneisyydestä. Kuvien lähettäjien nimet ja yhteystiedot tallennetaan, samoin kuvien ottajien ja kuvissa näkyvien henkilöiden nimet.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan kuvien lähettäjiltä itseltään.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kuvat ja muut tiedot voidaan julkaista Nurmijärven kunnan www-sivuilla. Sivuilla julkaistaan vain sivuston ylläpitäjien tarkastamia kuvia, joiden osalta suostumukset on varmistettu. Osa aineistosta voidaan luovuttajien suostumuksella siirtää Nurmijärven museolle.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Ei paperiaineistoa
B Sähköiset tiedot
Sivuston kautta lähetettyjä kuvia pääsevät katsomaan ja käsittelemään vain henkilöt, joiden työtehtäviin se kuuluu. Kunnan www-sivujen kautta julkaistut kuvat ovat vapaasti kaikkien nähtävillä.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Tarkastusoikeus
Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty vastuuhenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä.
15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee toimittaa henkilökohtaisesti rekisterin yhteyshenkilölle virka-aikana.
16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa lähettämiensä kuvien ja muiden tietojen käsittelyyn ja julkaisemiseen. Pyyntö tulee toimittaa henkilökohtaisesti rekisterin yhteyshenkilölle virka-aikana.
17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
18 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
19 Muu informaatio
Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).