TIETOSUOJASELOSTE
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Tietosuojalaki (2018/1050)
Päivitetty: 17.12.2025
1 Rekisterin nimi
Gemini-tekoälypalvelun käyttö opetuksessa
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Sivistyslautakunta
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Sivistysjohtaja
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Opetuspäällikkö Markus Torvinen, 040 3172401, markus.torvinen@nurmijarvi.fi
Sivistystoimen johtaja Tiina Hirvonen, 040 317 4410, tiina.hirvonen@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
tietosuoja@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus:
Käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa tekoälyn hyödyntäminen opetuksessa ja oppimisessa tavalla, joka tehostaa työntekoa, opiskelua ja oppimista. Tavoitteena on tarjota oppilaille ja opettajille työkalut, jotka tukevat heitä nykyaikaisen opetussuunnitelman vaatimusten täyttämisessä ja digitaalisten taitojen kehittämisessä.
Oikeusperuste:
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e -kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi. Tietosuojalain 4 §:n mukaan henkilötietoja saa käsitellä tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e -kohdan mukaisesti, jos käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi.
Geminin käyttö tukee opetuksen järjestäjän lakisääteistä velvollisuutta tarjota laadukasta opetusta ja kehittää oppilaiden digitaalisia taitoja vastaamaan nykyaikaisen työelämän vaatimuksia.
7 Tietosisältö
Gemini-palvelussa käsitellään seuraavia tietoja:
- Keskustelutiedot: Käyttäjän keskusteluihin syöttämät kysymykset (esim. tekstit, kuvat, tiedostot) sekä tekoälyn tuottamat vastaukset. Vaikka rekisterinpitäjän ohjeistus kieltää henkilötietojen syöttämisen, voivat keskustelut joskus sisältää käyttäjän syöttämää tietoa, josta henkilö on tunnistettavissa. Järjestelmätoimittaja ei käytä keskusteluja tekoälymallien kouluttamiseen.
- Vuorovaikutustiedot: Tiedot palvelun käytöstä, kuten kysymysten esittämisen ajankohdat, käytetyt ominaisuudet ja palvelun käyttötavat. Näitä tietoja käytetään palvelun kehittämiseen, ei yksittäisten käyttäjien profilointiin.
- Laitteen käyttötiedot: Tiedot, kuten akun varaustaso, laitteen suorituskyky ja mahdolliset virheet, kerätään palvelun teknisen toimivuuden ja vakauden varmistamiseksi.
- Asiakastiedot ja palvelutiedot: käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, rooli
8 Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä on määrittänyt keskusteluhistorian säilytysajaksi palvelussa kolme kuukautta, jonka jälkeen keskustelut poistetaan automaattisesti.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan:
- Käyttäjältä itseltään
- Käyttäjän laitteesta ja palvelun käytöstä (laitteen tekniset tiedot, käyttötiedot, vuorovaikutustiedot)
- Google Workspace for Education -ympäristön hallintatiedoista (käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, rooli)
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietojen luovutusta ei tapahdu.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen käsittely tapahtuu ensisijaisesti EU:n alueella.
Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden ja tietosuojan riittävyyspäätöksen perusteella. Sertifioiduille yhdysvaltalaisille yrityksille tietoja voidaan siirtää EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen mukaisesti.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköinen järjestelmä on suojattu käyttäjä- ja salasanatunnuksin. Järjestelmätoimittaja vastaa tallennettavien tietojen teknisestä suojauksesta, johon kuuluvat esimerkiksi tietojen vahva salaus siirron ja säilytyksen aikana, palvelun sisäinen tietoturva sekä tietoturvapäivitykset.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta (https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja).
Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä kohdassa 4. mainittuun yhteyshenkilöön. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.
15 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
16 Muu informaatio
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä löydät kunnan verkkosivuilta https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).