Tapahtumien, kyselyjen ja arvontojen ilmoittautumis- ja osallistujatiedot

Päivitetty: 4.5.2026

Tapahtumien, kyselyjen ja arvontojen ilmoittautumis- ja osallistujatiedot

2 Rekisterinpitäjä

Nurmijärven kunta, kunnanhallitus
kunta@nurmijarvi.fi
Puh. (09) 250 021
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi

3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tapahtuman, tilaisuuden tai kyselyn järjestäjä.

Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
tietosuoja@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi

5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelyn tarkoitus

Käsittely liittyy kunnan järjestämien tapahtumien, tilaisuuksien, kyselyiden ja arvontojen suunnitteluun, toteuttamiseen ja hallinnointiin sekä niihin liittyvään viestintään.

Tapahtumiin ja tilaisuuksiin osallistuminen edellyttää pääsääntöisesti ennakkoilmoittautumista, jonka yhteydessä ilmoittautuneilta kerätään tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeelliset henkilötiedot. Kyselyitä ja arvontoja varten kerättäviä henkilötietoja käsitellään kyselyn tai arvonnan toteuttamiseksi, mahdollisen voittajan arpomista ja yhteydenottoa varten sekä palkinnon toimittamiseksi.

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään vain ennalta määriteltyihin ja perusteltuihin käyttötarkoituksiin ja ainoastaan siinä laajuudessa kuin se on kyseisen toiminnan toteuttamiseksi välttämätöntä.

Oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu pääsääntöisesti yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e‑alakohta).

Joissakin erillisissä tilanteissa henkilötietojen käsittely voi perustua rekisteröidyn suostumukseen, kuten tapahtumissa otettujen valokuvien julkaisemiseen kunnan verkkosivuilla tai muissa viestintäkanavissa.

Jos ilmoittautumisen yhteydessä kerätään erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten erityisruokavaliota tai esteettömyyteen liittyviä tietoja, käsittely perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen erityisten henkilötietojen käsittelyyn (tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a‑alakohta). Tällaiset tiedot ovat vapaaehtoisia ja niitä käsitellään vain siltä osin kuin se on tapahtuman käytännön järjestämisen kannalta välttämätöntä.

6 Rekisterin tietosisältö

Tilaisuuden, kyselyn tai arvonnan toteuttamisen ja järjestämisen kannalta välttämättömät henkilötiedot. Käsiteltävien henkilötietojen laajuus voi vaihdella tilaisuuksien luonteen mukaan. Niitä voivat olla esimerkiksi osallistujan nimi, sähköpostiosoite, organisaatio, puhelinnumero, ammattinimike ja tiedot erityisruokavaliosta.

Osa tilaisuuksista ja tapahtumista voidaan tallentaa. Tallentamisesta informoidaan aina etukäteen.

7 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika

Osallistumisen tai ilmoittautumisten yhteydessä kerättävät tiedot säilytetään tapahtuman, kyselyn tai arvonnan toteuttamisen sekä siihen liittyvien mahdollisten jälkitoimien ajan, minkä jälkeen tilaisuuden, arvonnan tai kyselyn järjestäjä poistaa tiedot tietoturvallisesti.

8 Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään ilmoittautumisen tai osallistumisen yhteydessä.

9 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisteristä ei luovuteta tietoja säännönmukaisesti.

10 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietojen käsittely tapahtuu ensisijaisesti EU:n alueella.

Jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan Euroopan komission antaman tietosuojan riittävyyspäätöksen perusteella (sertifioiduille yhdysvaltalaisille yrityksille tietoja voidaan siirtää EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen mukaisesti) tai komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden perusteella.

11 Rekisterin suojauksen periaatteet

Tapahtumien, kyselyjen ja arvontojen organisointiin tarvittavia henkilötietoja voidaan kerätä useilla eri tietojärjestelmillä. Rekisterinpitäjä on varmistanut, että tietojärjestelmät on asianmukaisesti suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Paperisesti kerättävät tiedot säilytetään lukitussa tilassa, ja ne tuhotaan tietoturvallisella tavalla käyttötarpeen päätyttyä.

12 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo

Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.

13 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• saada tutustua tietoihin
• oikaista tietoja
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat esimerkiksi siitä, millä oikeusperusteella henkilötietoja käsitellään eri tilanteissa. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta: Tietosuoja – Nurmijärvi. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.

Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä tilaisuuden tai arvonnan järjestäjään. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.

14 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Kirjaamo: 029 566 6768

Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi

15 Muu informaatio

Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on saatavilla kunnan verkkosivuilla (Tietosuoja – Nurmijärvi), tietosuojavastaavalta (tietosuoja@nurmijarvi.fi) sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi).