TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 13 ja 14 artiklassa tarkoitetut tiedot
Päivitetty: 29.5.2026
1 Rekisterin nimi
Nurmijärven kunnan eAsiointipalvelu (Dynasty-asiointipalvelu)
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, kunnanhallitus
kunta@nurmijarvi.fi
Puh. (09) 250 021
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hallintopäällikkö
040 317 2009
outi.kylvaja@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
4 Kunnan tietosuojavastaava
Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
tietosuoja@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Dynasty-asiointipalvelussa seuraaviin tarkoituksiin:
• avustushakemusten ja niihin liittyvien liitteiden vastaanottaminen, käsittely ja päätöksenteko
• muiden sähköisten hakemusten, ilmoitusten ja asiointien käsittely
• asioinnin ja viranomaisviestinnän toteuttaminen
Käsittelyn oikeusperusteet
• Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta).
• Mahdollisten erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen osalta käsittely perustuu tietosuojalain 6 §:n 1 momentin 2 kohtaan: käsittely on sallittua, kun käsittelystä säädetään laissa tai kun käsittely johtuu välittömästi rekisterinpitäjälle laissa säädetystä tehtävästä. Tällöin tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 1 kohdassa säädettyä käsittelykieltoa ei sovelleta.
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin lakeihin:
• Kuntalaki 410/2015
6 Rekisterin tietosisältö
Asiointipalvelussa voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
• asioivan henkilön nimi
• henkilötunnus tai syntymäaika (tarvittaessa)
• yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• asiointiin ja hakemukseen liittyvät tiedot
• hakemusten ja ilmoitusten sisältämät tiedot ja liitteet
• päätökset, lausunnot ja muu asian käsittelyyn liittyvä tieto
• järjestelmän tekniset lokitiedot asioinnista
Asioinnin luonteesta riippuen rekisterissä voi olla myös erityisiä henkilötietoryhmiä koskevia tietoja, jos ne ovat asian käsittelyn kannalta välttämättömiä.
7 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään kunnan tiedonohjaussuunnitelman ja lainsäädännön mukaisesti. Tiedot poistetaan tai arkistoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta.
8 Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan:
• rekisteröidyltä itseltään Dynasty-asiointipalvelun kautta
• muilta tahoilta rekisteröidyn suostumuksella tai lain nojalla
9 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Säännönmukaista tietojen luovutusta ei tapahdu.
10 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
11 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
• käyttöoikeudet on rajattu työtehtävien perusteella
• tietojärjestelmät ovat käyttäjätunnuksin ja salasanoin suojattuja
• tietoliikenne on suojattu
• järjestelmän käyttöä valvotaan lokitietojen avulla
12 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
13 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat esimerkiksi siitä, millä oikeusperusteella henkilötietoja käsitellään eri tilanteissa. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta: Tietosuoja – Nurmijärvi. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä kohdassa 3 mainittuun yhteyshenkilöön. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.
14 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
15 Muu informaatio
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on saatavilla kunnan verkkosivuilla (Tietosuoja – Nurmijärvi), tietosuojavastaavalta (tietosuoja@nurmijarvi.fi) sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi).