TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 13 ja 14 artiklassa tarkoitetut tiedot
Päivitetty: 31.1.2024
1 Rekisterin nimi
Nurmijärvi 250 vuotta -sivusto
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, kunnanhallitus
kunta@nurmijarvi.fi
Puh. (09) 250 021
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Viestintäpäällikkö
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Viestintäpäällikkö
teemu.siltanen@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
tietosuoja@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käsitellään vuorovaikutteisella Nurmijärven kunnan 250-vuotisjuhlavuotissivustolla historiatietojen keräämiseksi ja jakamiseksi.
Käsittely perustuu rekisteröityjen suostumukseen (kuvien lähettäjät, kuvien ottajat ja kuvissa näkyvät henkilöt).
7 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään juhlavuoden edellyttämän käyttötarpeen ajan. Luovuttajan suostumuksella Nurmijärven museon kokoelmiin siirrettyä aineistoa säilytetään museon tietosuojaselosteen mukaisesti.
8 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään valokuvia, jotka kertovat Nurmijärven menneisyydestä. Kuvien lähettäjien nimet ja yhteystiedot tallennetaan, samoin kuvien ottajien ja kuvissa näkyvien henkilöiden nimet.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan kuvien lähettäjiltä itseltään.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kuvat ja muut tiedot voidaan julkaista Nurmijärven kunnan www-sivuilla. Sivuilla julkaistaan vain sivuston ylläpitäjien tarkastamia kuvia, joiden osalta suostumukset on varmistettu. Osa aineistosta voidaan luovuttajien suostumuksella siirtää Nurmijärven museolle.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
Sivuston kautta lähetettyjä kuvia pääsevät katsomaan ja käsittelemään vain henkilöt, joiden työtehtäviin se kuuluu. Kunnan www-sivujen kautta julkaistut kuvat ovat vapaasti kaikkien nähtävillä.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat esimerkiksi siitä, millä oikeusperusteella henkilötietoja käsitellään eri tilanteissa. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta: Tietosuoja – Nurmijärvi. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä kohdassa 3 mainittuun yhteyshenkilöön. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.
15 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
16 Muu informaatio
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on saatavilla kunnan verkkosivuilla (Tietosuoja – Nurmijärvi), tietosuojavastaavalta (tietosuoja@nurmijarvi.fi) sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi).