TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 13 ja 14 artiklassa tarkoitetut tiedot
Päivitetty: 23.4.2026
1 Rekisterin nimi
Yksityistierekisteri (tiekuntatiedot)
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Tekninen lautakunta
kunta@nurmijarvi.fi
Puh. (09) 250 021
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Kiinteistöinsinööri
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kiinteistöinsinööri
riku.hellgren@nurmijarvi.fi
040 317 2357
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
tietosuoja@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus
Yksityistierekisteriä pidetään lakisääteistä viranomaistoimintaa varten:
- Yksityistielain mukaisten toimitusten suorittaminen
- Kunnan tienpitoavustusten myöntäminen
- Kunnallinen tiedottaminen tiekunnille
Järjestelmässä ylläpidettävät tiekuntien yhteyshenkilöiden tiedot ovat välttämättömiä järjestelmän avulla valmisteltavien lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi.
Oikeusperusteet
Käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen (Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta):
- Yksityistielaki (560/2018)
7 Rekisterin tietosisältö
Järjestelmään merkitään tiekuntien osalta seuraavat pysyvästi säilytettävät tiedot:
- Tiekunnan perustamispäivämäärä
- Tiekunnan yhteyshenkilön nimi, osoite ja muut yhteystiedot
- Tiekunnan pankkiyhteys niiden tiekuntien osalta, jotka ovat saaneet kunnan tienpitoavustusta
- Tiekunnan osakaskiinteistöjen omistajien tai mahdollisten asiamiesten nimet, osoitteet ja muut yhteystiedot
- Tieyksikkölaskelma
8 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Yksityistielain (560/2018) mukaisten toimitusten toimitusasiakirjat säilytetään pysyvästi.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan maanmittauslaitoksen kiinteistötietojärjestelmän (KTJ) lainhuutotodistuksista, yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja tiekunnilta itseltään.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Yksityistierekisterin tiekunnista voidaan tehdä tilastoja, joissa yksittäisen kiinteistön tai henkilön tiedot eivät nouse esille. Kunnan toiminnan kehittämistä varten tietoja voidaan yhdistää muihin tietoihin. Tällöin tiedot pysyvät kunnan viranomaisten hallinnassa eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
Paperiaineisto
Paperimuotoiset asiakirjat säilytetään lukitussa ja paloturvallisessa arkistotilassa. Tilaan on pääsy vain siihen oikeutetulla henkilöstöllä
Sähköiset tiedot
Järjestelmä on suojattu käyttäjä- ja salasanatunnuksilla. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti siten, että kukin käyttäjä näkee ja käsittelee vain työnsä kannalta tarpeellisia tietoja
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat esimerkiksi siitä, millä oikeusperusteella henkilötietoja käsitellään eri tilanteissa. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta: Tietosuoja – Nurmijärvi. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä kohdassa 3 mainittuun yhteyshenkilöön. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.
15 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
16 Muu informaatio
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on saatavilla kunnan verkkosivuilla (Tietosuoja – Nurmijärvi), tietosuojavastaavalta (tietosuoja@nurmijarvi.fi) sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi).