TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 13 ja 14 artiklassa tarkoitetut tiedot
Päivitetty: 22.4.2026
1 Rekisterin nimi
Urakka- ja työntekijärekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Tekninen lautakunta
kunta@nurmijarvi.fi
Puh. (09) 250 021
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tekninen johtaja
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Taloussihteeri
irmeli.frigard@nurmijarvi.fi
040 317 2404
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
tietosuoja@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään:
- urakkasopimusten hallintaan ja valvontaan
- rakennuttajavelvotteiden ilmoittamiseksi Verohallinnolle
- laskutuksen ja maksuliikenteen varmistamiseen
Oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta).
Verotusmenettelylain (1558/1995) mukaan rakentamispalvelua tilaavilla tahoilla on velvollisuus ilmoittaa Verohallinnolle rakennusurakoita koskevat tiedot.
7 Rekisterin tietosisältö
Työntekijän nimi, hetu tai veronumero, kotimaa. Henkilötietojen lisäksi on yritysten yhteystietoja ja maksettuja urakkasummia.
8 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Kuusi vuotta työmaan päättymisestä.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Pääurakoitsija ilmoittaa oman yrityksensä henkilötiedot, jotka eivät näy kunnassa järjestelmän käyttäjälle.
Työmaa, jossa kunta on toteuttajana: urakoitsija ilmoittaa omien työntekijöidensä tiedot, jotka näkyvät kunnassa järjestelmän käyttäjälle. Kunnan vastuuhenkilöt lisäävät kunnan omien työntekijöiden tiedot.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kerran kuussa Enersense Solutions Oy:lle, joka välittää tiedot verottajalle.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
Järjestelmä on suojattu käyttäjä- ja salasanatunnuksilla. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti siten, että kukin käyttäjä näkee ja käsittelee vain työnsä kannalta tarpeellisia tietoja. Järjestelmätoimittaja vastaa tietojen teknisestä suojauksesta, kuten palvelun sisäisestä tietoturvasta ja tietoturvapäivityksistä.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat esimerkiksi siitä, millä oikeusperusteella henkilötietoja käsitellään eri tilanteissa. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta: Tietosuoja – Nurmijärvi. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä kohdassa 4 mainittuun yhteyshenkilöön. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.
15 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
16 Muu informaatio
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on saatavilla kunnan verkkosivuilla (Tietosuoja – Nurmijärvi), tietosuojavastaavalta (tietosuoja@nurmijarvi.fi) sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi).