TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 13 ja 14 artiklassa tarkoitetut tiedot
Päivitetty: 21.4.2026
1 Rekisterin nimi
Nurmijärven kunnan rakennusluparekisteri (Trimble Locus)
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Maankäyttölautakunta
kunta@nurmijarvi.fi
Puh. (09) 250 021
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Johtava rakennustarkastaja
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Johtava rakennustarkastaja
mikael.kangasniemi@nurmijarvi.fi
040 317 2398
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
tietosuoja@nurmijarvi.fi
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus
Järjestelmä toimii työvälineenä maankäyttö- ja rakennuslainsäädännön mukaisten rakennusvalvontatehtävien hoitamiselle, kuten lupahakemusten käsittelylle, täytäntöönpanolle, arkistoinnille, rakennustyön aikaiselle valvonnalle ja jatkuvalle valvonnalle. Rekisteriin rekisteröidään rakennus- ja ympäristölautakunnan ja eri viranhaltijoiden rakennusasioita koskevat päätökset. Rekisteristä annetaan tietopalvelua viranomaisille ja kuntalaisille sekä julkiselle sanalle yksilöidyn pyynnön perusteella.
Rekisteröidyt ovat asianosaisia käsiteltävissä lupa-, ilmoitus-, rakennustyön aikaisen valvonnan ja jatkuvan valvonnan asioissa. Järjestelmään rekisteröidään vain asian hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot.
Oikeusperusteet
Käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta).
Rakennusupien käsittelystä säädetään mm. maankäyttö‑ ja rakentamislaissa.
7 Rekisterin tietosisältö
Rakennuslupa-asiat, päätöksen valmistelutiedot, lupapäätöstiedot, rakennuspaikkatiedot, kiinteistötiedot, kaavatiedot. Sisältää vastuuhenkilörekisterin, johon on merkitty hankkeessa mukana olevat pääsuunnittelija ja työnjohtajat sekä rakennustyömaan valvontatiedot.
Rekisteri sisältää seuraavat asiakkaan henkilötiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköposti.
Rekisterin tiedot tallennetaan joko julkisina tai salassa pidettävinä.
8 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot merkitään rekisteriin, kun rakennuslupaa haetaan tai kun henkilöstä tulee rakennuksen omistaja.
Rakennuslupiin ja rakennuksiin liittyvät tiedot säilytetään pysyvästi arkistointia koskevan lainsäädännön ja kunnan tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan ilmoittamat tiedot, Nurmijärven tontti- ja kiinteistörekisteri sekä Digi- ja väestötietovirasto.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa kunnan sisällä lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi sekä viranomaisille, joilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus.
Digi- ja väestötietovirastolle luovutetaan kerran kuussa seuraavat tiedot: myönnetyt luvat, aloitetut rakennushankkeet.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
Paperiaineisto
Säilytetään lukituissa ja arkistokelpoisissa tiloissa.
Sähköiset tiedot
Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, jotka myönnetään virkakäytössä tietoja tarvitseville henkilöille.
Järjestelmä on kunnan viranomaiskäytössä, ja siihen pääsy on rajattu käyttäjien tehtävien ja roolin mukaisesti.
Järjestelmiä käytetään ja hallinnoidaan suljetussa ympäristössä, joka on kunnan tietosuoja- ja tietoturvavaatimusten mukainen.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat esimerkiksi siitä, millä oikeusperusteella henkilötietoja käsitellään eri tilanteissa. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta: Tietosuoja – Nurmijärvi. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä kohdassa 3 mainittuun yhteyshenkilöön. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.
15 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
16 Muu informaatio
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on saatavilla kunnan verkkosivuilla (Tietosuoja – Nurmijärvi), tietosuojavastaavalta (tietosuoja@nurmijarvi.fi) sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi).