TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 23.11.2022
1 Rekisterin nimi
Kulunvalvonnan ja työajanseurannan rekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Kunnanhallitus
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Henkilöstöjohtaja
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: Pääkäyttäjä
Osoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite): p. 040 317 2006
5 Kunnan tietosuojavastaava
Asianhallintapäällikkö
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
hanna.elomaa@nurmijarvi.fi, puhelin 040 317 2002
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Tietojen säilytysaika on 10 vuotta.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Kulunvalvonta ja työajan seuranta, henkilökortit, ruokailujen maksu maksupalvelupäätteellä. Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen (työsopimuksen täytäntöönpano).
8 Rekisterin tietosisältö
Kunnan henkilökunnasta:
Henkilönumero, hlötunnus (tarvitaan ateriakorvauksia varten), henkilökorttinumero, nimi, tehtävänimike, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työaikaryhmä, palvelussuhteen kesto, Tes-ryhmä, kuva kortissa (ei tallennu muualle), kulkuryhmät ja kulkualueet.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Työntekijän tiedot periytyvät henkilöstöjärjestelmä Primasta (alun perin tiedot antaa työntekijä itse). Vastuukäyttäjät luovuttavat uudelle henkilölle kulvan ja työaikaan liittyvän kulkuoikeuden. Jokainen käyttäjä huolehtii itse kulvan käytöstä.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Järjestelmä yhteydessä Priman palkanlaskentaan. Henkilöstöpalvelut hoitavat maksupalveluun liittyvän maksuliikenteen ja seurannan.
Järjestelmä yhteydessä puhelinvaihteen järjestelmään läsnäolotietojen siirrossa.
Tietoja ei luovuteta organisaation ulkopuolelle.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Paperiaineistot säilytetään lukituissa tiloissa.
B Sähköiset tiedot
Henkilökohtaiset tunnukset, käyttöoikeushallinta. Tiedot sijaitsevat järjestelmätoimittajan palvelimella ja niillä on määritellyt säilytysajat.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Tarkastusoikeus
Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty vastuuhenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä.
15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen virheen korjaamista. Pyyntö tulee toimittaa henkilökohtaisesti rekisterin yhteyshenkilölle virka-aikana.
16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
18 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
19 Muu informaatio
Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).