TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 16.2.2023
1 Rekisterin nimi
Riskienhallinnan rekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Kunnanhallitus
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Hallintojohtaja
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: työhyvinvointipäällikkö
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite):
5 Kunnan tietosuojavastaava
Asianhallintapäällikkö
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Niin kauan kuin kohde / toiminta on olemassa. Poikkeamailmoituksia säilytetään kaksi vuotta. Ilmoittajansuojelulain mukaisia ilmoituksia säilytetään viisi vuotta ilmoituksen vastaanottamisesta.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Riskienhallinta, pelastussuunnitelma, poikkeamailmoitukset, ilmoittajansuojelulain mukaiset ilmoitukset. Tietojen käsittely perustuu lakiin (työsuojelulaki, laki ilmoittajansuojelusta).
8 Rekisterin tietosisältö
Riskienhallinta, pelastussuunnitelma, poikkeamailmoitukset, ilmoittajansuojelulain mukaiset ilmoitukset.
Riskienhallinnassa käytettävä tietojärjestelmä sisältää turvallisuussuunnitelmissa ja riskienhallinnassa tarpeellisiksi katsotut tiedot.
Riskienhallinnan järjestelmä ei pääsääntöisesti sisällä henkilötietoja lukuun ottamatta poikkeamailmoituksia ja ilmoittajansuojelukanavan ilmoituksia, joihin tallentuu ilmoittajan nimi ja yhteystiedot sekä muut ilmoittajan itse antamat tiedot.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ilmoituksen tekijältä itseltään.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Ei paperiaineistoja.
B Sähköiset tiedot
Tietoja suojataan salasanoilla ja käyttäjätunnuksilla ja salatuilla SSL-yhteyksillä sekä asianmukaisesti säilytettävillä varmuuskopioilla. Ilmoittajansuojelukanavassa ilmoitusten käsittelijöillä on kaksivaiheinen tunnistautuminen.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Tarkastusoikeus
Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty vastuuhenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä.
15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee toimittaa henkilökohtaisesti rekisterin yhteyshenkilölle virka-aikana.
16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
Ilmoituksen tekijä ei voi perua suostumustaan, sillä tietojen käsittely perustuu lakiin.
17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
18 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
19 Muu informaatio
Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).