TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Päivitetty: 23.5.2025
1 Rekisterin nimi
Ajoneuvojen ja kaluston paikannus
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Tekninen lautakunta
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Katukunnossapitoinsinööri
Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
niina.alakotila@nurmijarvi.fi
Puh. 040 317 2338
4 Kunnan tietosuojavastaava
Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
5 Rekisterin tietosisältö
Kunnan ajoneuvot
Kunnan ajoneuvojen sijainti aika- ja paikkaleimoineen.
Ajoneuvoille on nimetty vastuuhenkilö, josta tallennetaan seuraavat tiedot järjestelmään:
- Nimi
- Työsähköpostiosoite
- Työpuhelinnumero
Urakoitsijat
Urakoitsijat kirjautuvat mobiilisovellukseen, jonka kautta he hallinnoivat paikantamisen päällä oloa.
- Nimi
- Yritys
- Ajoneuvon tyyppi ja rekisterinumero
- Puhelinnumero
- Työlajin valinta (esim. puhdistus, auraus, hiekoitus jne.)
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Paikannuslaitteilla kerättäviä sijaintitietoja säilytetään enintään kuuden vuoden ajan, perustuen erityisesti mahdollisten vahingonkorvausvaatimusten, muiden jälkikäteisten selvitystilanteiden varalta sekä perustuen verottajalle lähtevän ajopäiväkirjan tietojen säilytykseen.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus
Ajoneuvopaikanninjärjestelmällä on tarkoitus seurata ajoneuvojen sijaintia, ajettuja reittejä kuljettajatietoineen ja muutamassa tapauksessa tehtyä työlajia. Paikanninjärjestelmä toimii myös ajopäiväkirjana ja huoltopäiväkirjana sekä huolto- ja katsastusajankohtien muistuttajana. Kunnan urakoitsijoiden osalta paikantimilla seurataan kunnalle tehtyä työtä ja ne toimivat laskutusperusteena.
Oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e- alakohta, jonka mukaan käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
Tietosuojalain 4 §:ssä todetaan, että henkilötietoja saa käsitellä tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaisesti, jos käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi.
8 Säännönmukaiset tietolähteet
Kunnan työntekijöiden osalta tiedot kerätään työsuhteen yhteydessä. Urakoitsijoiden tiedot kerätään sopimuksen teon yhteydessä.
9 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteristä ei luovuteta tietoja säännönmukaisesti.
10 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
11 Rekisterin suojauksen periaatteet
Järjestelmä on suojattu käyttäjä- ja salasanatunnuksin. Tietojen ylläpito rekisteröi automaattisesti tietokantaan, että kuka tietoa on käsitellyt (lokilista). Järjestelmätoimittaja vastaa tallennettavien tietojen teknisestä suojauksesta, johon kuuluvat esim. palvelun sisäinen tietoturva ja tietoturvapäivitykset. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti.
12 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
13 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta (https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja).
Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä kohdassa 3 mainittuun yhteyshenkilöön. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.
14 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
15 Muu informaatio
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on saatavilla kunnan verkkosivustolla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).