Päikky
Päikky on varhaiskasvatuksen käytössä oleva sähköinen järjestelmä, joka on tarkoitettu lasten hoitoaikojen suunnitteluun sekä seurantaan, varhaiskasvatuksen ja huoltajien väliseen viestintään sekä lapsen varhaiskasvatussuunnitelman laatimiseen (vasut).
Päikkyä suositellaan käyttämään nettiselaimen kautta, jolloin huoltajilla on käytössään kaikki ohjelman ominaisuudet. Ohjelma toimii Google Chrome, Mozilla Firefox ja Safari selaimilla. Internet Explorer -selain ei tue Päikyn toimintaa.
Useimpien mobiililaitteiden Googlen Play-kaupasta sekä Appstoresta huoltajat voivat ladata käyttöönsä Päikky Huoltaja -sovelluksen, jolla he voivat ilmoittaa lasten hoitoajat, vastaanottaa ja lähettää viestejä. Oletussuunnitelman luominen ja muuttaminen onnistuvat vain käyttämällä ohjelmaa nettiselaimen kautta.
Päikyn käyttöönotto vaatii vahvan tunnistautumisen.
Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut muuttuivat 1.8.2021 alkaen. Asiakasmaksun muodostumiseen vaikuttavat mm. huoltajan lapselle laatima hoitosuunnitelma sekä lapsen hoidossa viettämä aika. Ohje huoltajille asiakaslaskuun vaikuttavien tuntien kertymisestä ja seurannasta alla. Lisätietoa varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista.
Päikyn käyttöönotto
Kun lapselle on myönnetty varhaiskasvatuspaikka kunnalliseen yksikköön tai kerhoon, siirtyvät lapsen tiedot myös Päikky-järjestelmään hyvissä ajoin ennen varsinaisen hoitosuhteen tai kerhon alkua.
Päikky-ohjelma toimii monipuolisimmin nettiselaimen kautta Google Chrome, Mozilla Firefox ja Safari ei Internet Explorer –selaimilla. Huoltajille on saatavilla myös Päikky Huoltaja appi.
Päikky-tunnuksen aktivoiminen tapahtuu vahvalla tunnistautumisella.
Jos huoltaja on unohtanut oman salasanansa, saa hän se ”Unohtuiko salasana” toiminnolla ohjelma kirjautumissivun kautta ohje.
Apua ongelmatilanteisiin.
Päikky-ohjelma toimii monipuolisimmin nettiselaimen kautta Google Chrome, Mozilla Firefox ja Safari ei Internet Explorer –selaimilla. Huoltajille on saatavilla myös Päikky Huoltaja appi.
Päikky-tunnuksen aktivoiminen tapahtuu vahvalla tunnistautumisella.
Jos huoltaja on unohtanut oman salasanansa, saa hän se ”Unohtuiko salasana” toiminnolla ohjelma kirjautumissivun kautta ohje.
Apua ongelmatilanteisiin.
Lapsen tiedot yhdistyvät automaattisesti uuteen yksikköön sinä päivänä, kun hoitosuhde siellä alkaa. Uuden yksikön kasvattajat pystyvät näkemään lapsen hoitovaraukset jo ennen hoitosuhteen alkua.
Lapsen ja huoltajan tiedot ovat siirtyneet Päikky-järjestelmään varhaiskasvatushakemuksessa annettujen tietojen perusteella. Päiväkodissa kasvattajat näkevät lapsen molempien huoltajien tiedot. Huoltaja itse näkee oman järjestelmänsä kautta vai omat sekä huollettavansa tiedot.
Jos yhteystiedoissasi on virheitä tai tietosi muuttuvat, ilmoitetaan niistä sähköisellä muutoslomakkeella.
On suositeltavaa, että huoltaja kirjaa itse lapselle varahakijat järjestelmään. Varahakijat ilmoitetaan jokaiselle lapselle erikseen Omat tiedot –välilehden kautta.
Tämän lisäksi huoltajan kannattaa valita tapa, jolla hän haluaa saada ilmoituksen saapuneista Päikky-viesteistä. Tee valinta Omat tiedot –välilehden kautta.
Jos yhteystiedoissasi on virheitä tai tietosi muuttuvat, ilmoitetaan niistä sähköisellä muutoslomakkeella.
On suositeltavaa, että huoltaja kirjaa itse lapselle varahakijat järjestelmään. Varahakijat ilmoitetaan jokaiselle lapselle erikseen Omat tiedot –välilehden kautta.
Tämän lisäksi huoltajan kannattaa valita tapa, jolla hän haluaa saada ilmoituksen saapuneista Päikky-viesteistä. Tee valinta Omat tiedot –välilehden kautta.
Jos yhteystiedoissasi on virheitä tai tietosi muuttuvat, ilmoitetaan niistä sähköisellä muutoslomakkeella.
Hoitosuunnitelma kalenteriin
Huoltajan on laadittava koko viikon mittainen hoitoaikasuunnitelma lapsen hoitovarauskalenteriin. Esiopetuksessa olevan lapsen suunnitelma tehdään yhtenä yhtenäisenä aikana ilmoittaen, koska lapsi tulee päiväkotiin ja koska hänet haetaan sieltä pois. Ohjelma laskee automaattisesti laskulle kertyvistä tunneista maksuttoman esiopetuksen ajan pois.
Ohje suunnitelman tekemisistä ja kopioimista varten (selaimen kautta).
Ohje suunnitelman tekemisistä (Mobiili appin kautta).
Ohje suunnitelman tekemisistä ja kopioimista varten (selaimen kautta).
Ohje suunnitelman tekemisistä (Mobiili appin kautta).
Maanantaina kello 23:59 sulkeutuu aina seuraavan viikon kalenteri, jonka jälkeen hoitosuunnitelmaa ei voi muuttaa. Muuttuneet asiat sulkeutuneeseen kalenteriin ilmoitetaan Ilmoita muutos suunnitelmaan -ilmoituksella.
Huoltajan on mahdollista tehdä lapselle oletussuunnitelma, jolloin tämä aktivoituu kalenterin sulkeutuessa, jos sulkeutuvalle viikolle ei olla tehty muutoksia kalenterin auki ollessa.
Suunnitelman voi kopioida perheen toiselle lapselle, joka on hoidossa samassa talossa. Ohessa ohje suunnitelman tekemisistä ja kopioimista varten (selaimen kautta).
Tehtyä oletussuunnitelmaa huoltaja voi muuttaa kalenterin auki ollessa oheisen ohjeen mukaan (selaimen kautta).
Tehtyä oletussuunnitelmaa huoltaja voi muuttaa kalenterin auki ollessa oheisen ohjeen mukaan (mobiili appin kautta).
Suunnitelman voi kopioida perheen toiselle lapselle, joka on hoidossa samassa talossa. Ohessa ohje suunnitelman tekemisistä ja kopioimista varten (selaimen kautta).
Tehtyä oletussuunnitelmaa huoltaja voi muuttaa kalenterin auki ollessa oheisen ohjeen mukaan (selaimen kautta).
Tehtyä oletussuunnitelmaa huoltaja voi muuttaa kalenterin auki ollessa oheisen ohjeen mukaan (mobiili appin kautta).
Hoitovarauskalenteri sulkeutuu edellisen viikon maanantaina kello 23:59, jonka jälkeen huoltaja ei voi enää muuttaa lapselle tehtyä hoitovaraussuunnitelmaa.
Kalenterin sulkeutumisen jälkeen huoltaja ilmoittaa muutoksista Päikyn Ilmoita muutos –toiminnolla oheisen ohjeen mukana. Valittavina on vaihtoehdot Sairas ja Poissa.
Jos lapselle tarvitaan hoitoa sellaisena päivänä, jolloin huoltaja on varausjärjestelmään kirjannut suunniteltu poissaolon, huoltaja ottaa yhteyttä suoraan päiväkodin johtajaan puhelimitse varmistaakseen, että lapselle on tilaa päiväkodissa.
Jos lapselle tarvitaan hoitoa eri aikaan kuin, mitä hoitovaraussuunnitelmaan on ilmoitettu, huoltaja ottaa yhteyttä suoraan päiväkodin johtajaan. Jos hoidontarve alkaa aikaisemmin tai päättyy myöhemmin kuin alun perin on ilmoitettu, huoltaja varmistaa päiväkodin johtajalta, että lapselle on tilaa päiväkodissa. Jos taasen hoidontarve on vähäisempi kuin alun perin hoitovaraussuunnitelmaan on ilmoitettu, on huoltajan hyvä laittaa asiasta Päikky-viesti päiväkotiin.
Perheen muuttuvissa tilanteissa päiväkodin henkilökunta ei muuta lapsen hoitovaraussuunnitelmaan. Tarvittaessa perhe voi olla yhteydessä Päikky-vastaaviin (yhteystiedot sivun lopussa).
Kalenterin sulkeutumisen jälkeen huoltaja ilmoittaa muutoksista Päikyn Ilmoita muutos –toiminnolla oheisen ohjeen mukana. Valittavina on vaihtoehdot Sairas ja Poissa.
Jos lapselle tarvitaan hoitoa sellaisena päivänä, jolloin huoltaja on varausjärjestelmään kirjannut suunniteltu poissaolon, huoltaja ottaa yhteyttä suoraan päiväkodin johtajaan puhelimitse varmistaakseen, että lapselle on tilaa päiväkodissa.
Jos lapselle tarvitaan hoitoa eri aikaan kuin, mitä hoitovaraussuunnitelmaan on ilmoitettu, huoltaja ottaa yhteyttä suoraan päiväkodin johtajaan. Jos hoidontarve alkaa aikaisemmin tai päättyy myöhemmin kuin alun perin on ilmoitettu, huoltaja varmistaa päiväkodin johtajalta, että lapselle on tilaa päiväkodissa. Jos taasen hoidontarve on vähäisempi kuin alun perin hoitovaraussuunnitelmaan on ilmoitettu, on huoltajan hyvä laittaa asiasta Päikky-viesti päiväkotiin.
Perheen muuttuvissa tilanteissa päiväkodin henkilökunta ei muuta lapsen hoitovaraussuunnitelmaan. Tarvittaessa perhe voi olla yhteydessä Päikky-vastaaviin (yhteystiedot sivun lopussa).
Viestit, kyselyt, tiedotteet ja vasut
Viestitoiminto aktivoituu perheelle sinä päivänä, kun lapsen hoitosuhde alkaa. Tämä tarkoittaa sitä, että perheen Päikyllä lähettämät viestit näkyvät päiväkodissa vasta lapsen ensimmäisenä hoitopäivänä. Hoitosuhteen ensimmäisenä päivänä perheen Päikkyyn saattaa ilmestyä viestejä sekä kyselyitä, jotka ovat lähetetty jo aiemmin.
Huoltaja saa päiväkodista ja kerhosta viestejä, jotka on voitu lähettää useamman lapsen huoltajalle saman aikaisesti. Huoltaja ei voi nähdä keille kaikille viesti on lähetetty. Huoltajan vastaus viestiin näkyy vain sen lähettäjälle ei muille huoltajille. Huoltaja voi poistaa vain osan saamistaan viesteistä. Lisätietoa viestitoiminnosta löytyy täältä.
Huoltaja saa heräteviestin sähköpostiin saapuneesta viestistä/kyselystä, jos hän on tämän toiminnon aktivoinut Päikyssä omat tiedot -osiossa. Ohje.
Huoltaja saa päiväkodista ja kerhosta viestejä, jotka on voitu lähettää useamman lapsen huoltajalle saman aikaisesti. Huoltaja ei voi nähdä keille kaikille viesti on lähetetty. Huoltajan vastaus viestiin näkyy vain sen lähettäjälle ei muille huoltajille. Huoltaja voi poistaa vain osan saamistaan viesteistä. Lisätietoa viestitoiminnosta löytyy täältä.
Huoltaja saa heräteviestin sähköpostiin saapuneesta viestistä/kyselystä, jos hän on tämän toiminnon aktivoinut Päikyssä omat tiedot -osiossa. Ohje.
Päiväkodista ja kerhosta lähetetään huoltajalle esim. loma-aikaa koskevia kyselyitä. Niihin vastaamiseen löytyy ohje täältä. Noudattamalla kyselyn perheen hoitovarausilmoitukset siirtyvät suoraan lapsen hoitovarauskalenteriin.
Huoltaja saa heräteviestin sähköpostiin saapuneesta viestistä/kyselystä, jos hän on tämän toiminnon aktivoinut Päikyssä omat tiedot -osiossa. Ohje.
Kysely on huoltajille avoinna määritellyn ajan. Jos he eivät vastaa kyselyyn ennen sen sulkeutumista, kysely häviää huoltajan näkymästä.
Varmistaakseen lapsen hoitovaraukset on perheen hyvä tarkistaa hoitovarauskalenteri aina ennen sen sulkeutumista.
Huoltaja saa heräteviestin sähköpostiin saapuneesta viestistä/kyselystä, jos hän on tämän toiminnon aktivoinut Päikyssä omat tiedot -osiossa. Ohje.
Kysely on huoltajille avoinna määritellyn ajan. Jos he eivät vastaa kyselyyn ennen sen sulkeutumista, kysely häviää huoltajan näkymästä.
Varmistaakseen lapsen hoitovaraukset on perheen hyvä tarkistaa hoitovarauskalenteri aina ennen sen sulkeutumista.
Huoltajille lähetetään tiedotteita, jotka ovat luettavissa huoltajan viestit osiossa. Ohjelman rakenteesta johtuen, näissä tiedotteissa on kohta vastaa kyselyyn, joka ei vaadi huoltajilta toimenpiteitä.
Huoltaja saa heräteviestin sähköpostiin saapuneesta viestistä/kyselystä, jos hän on tämän toiminnon aktivoinut Päikyssä omat tiedot -osiossa. Ohje.
Huoltaja saa heräteviestin sähköpostiin saapuneesta viestistä/kyselystä, jos hän on tämän toiminnon aktivoinut Päikyssä omat tiedot -osiossa. Ohje.
Jokaiselle varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa olevalle lapselle laaditaan vasu Päikyn sähköisellä lomakkeella yhteistyössä päiväkodin ja huoltajien kanssa.
Vasun käyttö vaatii vahvan tunnistautumisen.
Vasun käyttö vaatii vahvan tunnistautumisen.
Tägit / Tägääminen
Lapsen molemmille huoltajille jaetaan omat tägit, jotka on valmiiksi aktivoitu.
Tägit eivät sisällä lasta tai huoltajaa koskevia henkilötietoja.
Kaikissa tilanteissa tägäämisen tee aina aikuinen!
Tägit eivät sisällä lasta tai huoltajaa koskevia henkilötietoja.
Kaikissa tilanteissa tägäämisen tee aina aikuinen!
Huoltajat tägäävät lapsen hoitoon ja sieltä ulos kasvattajan mobiililaitteeseen tai kirjaustauluun (käytössä osassa yksiköistä). Tägäyksen yhteydessä vastuu lapsesta siirtyy vastaanottajalle.
Jos huoltajalla ei ole tägiä mukana tai lasta tuo / hakee ennalta sovittu varahakija, kasvattajat kirjaavat lapsen sisään / ulos manuaalisesti. Tämä on nopea toimenpide.
Tägääminen on aina aikuisen vastuulla!
Jos huoltajalla ei ole tägiä mukana tai lasta tuo / hakee ennalta sovittu varahakija, kasvattajat kirjaavat lapsen sisään / ulos manuaalisesti. Tämä on nopea toimenpide.
Tägääminen on aina aikuisen vastuulla!
Jos tägi häviää, ota yhteys päiväkodin henkilökuntaan. Tägi itsessään ei sisällä mitään henkilötietoja!
Kun lapsi vaihtaa yksikköä kunnallisen varhaiskasvatuksen tai kunnallisen kerhon välillä, koodautuu tägi automaattisesti uuteen hoitopaikkaan / kerhoon samana päivänä, kun vaihto tapahtuu.
Kun lapsi lopettaa kunnallisessa varhaiskasvatuksessa tai kerhossa, palauttaa huoltaja tägit päiväkodille tai kerhoon lapsen viimeisenä läsnäolopäivänä.
Päikkyyn liittyvissä asioissa sinua palvelevat:
Varhaiskasvatuksen koordinaattori
Maina Laakso
maina.laakso@nurmijarvi.fi
040 317 2660
Yksikkö
Varhaiskasvatuspalvelut
Toimipaikka
PL 37,
Keskustie 2 B,
01900 Nurmijärvi
Toimistosihteeri, varhaiskasvatuspalvelut
Petri Ojanen
petri.ojanen@nurmijarvi.fi
040 317 2208
Yksikkö
Varhaiskasvatuspalvelut
Toimipaikka
PL 37,
Keskustie 2 B,
01900 Nurmijärvi
Lue lisää aiheesta Toimistosihteeri, varhaiskasvatuspalvelut