Päikky
Päikky on varhaiskasvatuksen käytössä oleva sähköinen järjestelmä, joka on tarkoitettu lasten hoitoaikojen suunnitteluun sekä seurantaan. Järjestelmää käytetään myös varhaiskasvatuksen ja huoltajien väliseen viestintään. Syksystä 2020 alkaen laaditaan lapsen varhaiskasvatussuunnitelmat (vasut) Päikkyyn sähköisesti yhteistyössä huoltajien kanssa.
Päikkyä suositellaan käyttämään nettiselaimen kautta, jolloin huoltajilla on käytössään kaikki ohjelman ominaisuudet. Ohjelma toimii Google Chrome, Mozilla Firefox ja Safari ei Internet Explorer -selaimilla.
Useimpien mobiililaitteiden Googlen Play-kaupasta sekä Appstoresta huoltajat voivat ladata käyttöönsä Päikky Huoltaja -sovelluksen, jolla he voivat ilmoittaa lasten hoitoajat, vastaanottaa ja lähettää viestejä. Oletussuunnitelman luominen ja muuttaminen onnistuvat vain käyttämällä ohjelmaa nettiselaimen kautta.
Päikyn käyttöönotto vaatii vahvan tunnistautumisen. Huoltajat, jotka ovat aktivoineet Päikky-tunnukset ennen 30.9.2020, voivat käyttää heillä jo olevia tunnuksia edelleen.
Vasun käyttö saattaa vaatia vahvan tunnistautumisen myös huoltajalta, joka on ne aktivoinut ennen 30.9.2020.
Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut muuttuivat 1.8.2019 alkaen. Asiakasmaksun muodostumiseen vaikuttavat mm. huoltajan lapselle laatima hoitosuunnitelma sekä lapsen hoidossa viettämä aika. Ohje huoltajille asiakaslaskuun vaikuttavien tuntien kertymisestä ja seurannasta alla. Lisätietoa varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista.
Päikyn käyttöönotto
Päikky-ohjelma toimii monipuolisimmin nettiselaimen kautta Google Chrome, Mozilla Firefox ja Safari ei Internet Explorer –selaimilla. Huoltajille on saatavilla myös Päikky Huoltaja appi.
Päikky-tunnuksen aktivoiminen tapahtuu vahvalla tunnistautumisella. Huoltajat, jotka ovat aktivoineet Päikky-tunnukset ennen 30.9.2020, voivat käyttää heillä jo olevia tunnuksia edelleen.
Tiedote huoltajille
Jos huoltaja on unohtanut oman salasanansa, saa hän se ”Unohtuiko salasana” toiminnolla ohjelma kirjautumissivun kautta.
Apua ongelmatilanteisiin.
Jos yhteystiedoissasi on virheitä tai tietosi muuttuvat, ilmoitetaan niistä sähköisellä muutostietolomakkeella.
On suositeltavaa, että huoltaja kirjaa itse lapselle varahakijat järjestelmään. Varahakijat ilmoitetaan jokaiselle lapselle erikseen Omat tiedot –välilehden kautta.
Tämän lisäksi huoltajan kannattaa valita tapa, jolla hän haluaa saada ilmoituksen saapuneista Päikky-viesteistä. Tee valinta Omat tiedot –välilehden kautta.
Hoitosuunnitelma kalenteriin
Suunnitelman voi kopioida perheen toiselle lapselle, joka on hoidossa samassa talossa. Ohessa ohje suunnitelman tekemisistä ja kopioimista varten.
Tehtyä oletussuunnitelmaa huoltaja voi muuttaa kalenterin auki ollessa oheisen ohjeen mukaan.
Kalenterin sulkeutumisen jälkeen huoltaja ilmoittaa muutoksista Päikyn Ilmoita muutos –toiminnolla oheisen ohjeen mukana. Valittavina on vaihtoehdot Sairas ja Poissa.
Jos lapselle tarvitaan hoitoa sellaisena päivänä, jolloin huoltaja on varausjärjestelmään kirjannut suunniteltu poissaolon, huoltaja ottaa yhteyttä suoraan päiväkodin johtajaan puhelimitse varmistaakseen, että lapselle on tilaa päiväkodissa.
Jos lapselle tarvitaan hoitoa eri aikaan kuin, mitä hoitovaraussuunnitelmaan on ilmoitettu, huoltaja ottaa yhteyttä suoraan päiväkodin johtajaan. Jos hoidontarve alkaa aikaisemmin tai päättyy myöhemmin kuin alun perin on ilmoitettu, huoltaja varmistaa päiväkodin johtajalta, että lapselle on tilaa päiväkodissa. Jos taasen hoidontarve on vähäisempi kuin alun perin hoitovaraussuunnitelmaan on ilmoitettu, on huoltajan hyvä laittaa asiasta Päikky-viesti päiväkotiin.
Perheen muuttuvissa tilanteissa päiväkodin henkilökunta ei muuta lapsen hoitovaraussuunnitelmaan. Tarvittaessa perhe voi olla yhteydessä Päikky-vastaaviin (yhteystiedot sivun lopussa).
Viestit, kyselyt ja vasut
Huoltaja saa päiväkodista ja kerhosta viestejä, jotka on voitu lähettää useamman lapsen huoltajalle saman aikaisesti. Huoltaja ei voi nähdä keille kaikille viesti on lähetetty. Huoltajan vastaus viestiin näkyy vain sen lähettäjälle ei muille huoltajille. Huoltaja voi poistaa vain osan saamistaan viesteistä. Lisätietoa viestitoiminnosta löytyy täältä.
Huoltajan on hyvä tarkistaa, että hänen omat asetukset ovat saapuneen viestin ilmoituksien osalta toivotulla tavalla.
Vasun käyttö vaatii vahvan tunnistautumisen myös huoltajalta, joka on aktivoinut Päikyn käyttäjätunnuksen ennen 30.9.2020.
Tägit / Tägääminen
Tägit eivät sisällä lasta tai huoltajaa koskevia henkilötietoja.
Kaikissa tilanteissa tägäämisen tee aina aikuinen!
Jos huoltajalla ei ole tägiä mukana tai lasta tuo / hakee ennalta sovittu varahakija, kasvattajat kirjaavat lapsen sisään / ulos manuaalisesti. Tämä on nopea toimenpide.
Tägääminen on aina aikuisen vastuulla!
Päikkyyn liittyvissä asioissa sinua palvelevat:
Hallintopalvelusihteeri, varhaiskasvatuspalvelut
Maina Laakso
maina.laakso@nurmijarvi.fi
040 317 2660
Yksikkö
Varhaiskasvatuspalvelut
Toimipaikka
PL 37,
Keskustie 2 B,
01900 Nurmijärvi
Lue lisää aiheesta Hallintopalvelusihteeri, varhaiskasvatuspalvelut
Toimistosihteeri, varhaiskasvatuspalvelut
Petri Ojanen
petri.ojanen@nurmijarvi.fi
040 317 2208
Yksikkö
Varhaiskasvatuspalvelut
Toimipaikka
PL 37,
Keskustie 2 B,
01900 Nurmijärvi
Lue lisää aiheesta Toimistosihteeri, varhaiskasvatuspalvelut