Päikky - sähköinen hoitoaikojen varausjärjestelmä

Kun lapselle on myönnetty varhaiskasvatuspaikka kunnalliseen yksikköön tai kerhoon, siirtyvät lapsen tiedot myös Päikky-järjestelmään hyvissä ajoin ennen varsinaisen hoitosuhteen tai kerhon alkua.

Päikky-ohjelma toimii monipuolisimmin nettiselaimen kautta Google Chrome, Mozilla Firefox ja Safari ei Internet Explorer –selaimilla. Huoltajille on saatavilla myös Päikky Huoltaja appi.

Huoltajan tunnuksena ohjelmassa toimii matkanumero, jonka hän on ilmoittanut varhaiskasvatushakemuksessa. Ohje tunnuksen aktivoimiseksi.

Jos huoltaja on unohtanut oman salasanansa, saa hän se ”Unohtuiko salasana” toiminnolla ohjelma kirjautumissivun kautta.

Lapsen tiedot yhdistyvät automaattisesti uuteen yksikköön sinä päivänä, kun hoitosuhde siellä alkaa. Uuden yksikön kasvattajat pystyvät näkemään lapsen hoitovaraukset jo ennen hoitosuhteen alkua.

Lapsen ja huoltajan tiedot ovat siirtyneet Päikky-järjestelmään varhaiskasvatushakemuksessa annettujen tietojen perusteella. Päiväkodissa kasvattajat näkevät lapsen molempien huoltajien tiedot. Huoltaja itse näkee oman järjestelmänsä kautta vai omat sekä huollettavansa tiedot.

Jos yhteystiedoissasi on virheitä tai tietosi muuttuvat, ilmoitetaan niistä sähköisellä muutostietolomakkeella.

On suositeltavaa, että huoltaja kirjaa itse lapselle varahakijat järjestelmään. Varahakijat ilmoitetaan jokaiselle lapselle erikseen Omat tiedot –välilehden kautta.

Tämän lisäksi huoltajan kannattaa valita tapa, jolla hän haluaa saada ilmoituksen saapuneista Päikky-viesteistä. Tee valinta Omat tiedot –välilehden kautta.

Jos yhteystiedoissasi on virheitä tai tietosi muuttuvat, ilmoitetaan niistä sähköisellä muutostietolomakkeella.

Huoltajan on laadittava koko viikon mittainen hoitoaikasuunnitelma lapsen hoitovarauskalenteriin viimeistään edellisen viikon maanantaina kello 23:59 mennessä, jolloin varauskalenteri sulkeutuu.

Huoltajan on mahdollista tehdä lapselle oletussuunnitelma, jolloin tämä aktivoituu kalenterin sulkeutuessa, jos sulkeutuvalle viikolle ei olla tehty muutoksia kalenterin auki ollessa.

Suunnitelman voi kopioida perheen toiselle lapselle, joka on hoidossa samassa talossa. Ohessa ohje suunnitelman tekemisistä ja kopioimista varten.

Tehtyä oletussuunnitelmaa huoltaja voi muuttaa kalenterin auki ollessa oheisen ohjeen mukaan.

Hoitovarauskalenteri sulkeutuu edellisen viikon maanantaina kello 23:59, jonka jälkeen huoltaja ei voi enää muuttaa lapselle tehtyä hoitovaraussuunnitelmaa.

Kalenterin sulkeutumisen jälkeen huoltaja ilmoittaa muutoksista Päikyn Ilmoita muutos –toiminnolla oheisen ohjeen mukana. Valittavina on vaihtoehdot Sairas ja Poissa.

Jos lapselle tarvitaan hoitoa sellaisena päivänä, jolloin huoltaja on varausjärjestelmään kirjannut suunniteltu poissaolon, huoltaja ottaa yhteyttä suoraan päiväkodin johtajaan puhelimitse varmistaakseen, että lapselle on tilaa päiväkodissa.

Jos lapselle tarvitaan hoitoa eri aikaan kuin, mitä hoitovaraussuunnitelmaan on ilmoitettu, huoltaja ottaa yhteyttä suoraan päiväkodin johtajaan. Jos hoidontarve alkaa aikaisemmin tai päättyy myöhemmin kuin alun perin on ilmoitettu, huoltaja varmistaa päiväkodin johtajalta, että lapselle on tilaa päiväkodissa. Jos taasen hoidontarve on vähäisempi kuin alun perin hoitovaraussuunnitelmaan on ilmoitettu, on huoltajan hyvä laittaa asiasta Päikky-viesti päiväkotiin.

Perheen muuttuvissa tilanteissa päiväkodin henkilökunta ei muuta lapsen hoitovaraussuunnitelmaan. Tarvittaessa perhe voi olla yhteydessä Päikky-vastaaviin (yhteystiedot sivun lopussa).

Viestitoiminto aktivoituu perheelle sinä päivänä, kun lapsen hoitosuhde alkaa. Tämä tarkoittaa sitä, että perheen Päikyllä lähettämät viestit näkyvät päiväkodissa vasta lapsen ensimmäisenä hoitopäivänä. Hoitosuhteen ensimmäisenä päivänä perheen Päikkyyn saattaa ilmestyä viestejä sekä kyselyitä, jotka ovat lähetetty jo aiemmin.

Huoltaja saa päiväkodista ja kerhosta viestejä, jotka on voitu lähettää useamman lapsen huoltajalle saman aikaisesti. Huoltaja ei voi nähdä keille kaikille viesti on lähetetty. Huoltajan vastaus viestiin näkyy vain sen lähettäjälle ei muille huoltajille. Huoltaja voi poistaa vain osan saamistaan viesteistä. Lisätietoa viestitoiminnosta löytyy täältä.

Huoltajan on hyvä tarkistaa, että hänen omat asetukset ovat saapuneen viestin ilmoituksien osalta toivotulla tavalla.

Päiväkodista ja kerhosta lähetetään huoltajalle esim. loma-aikaa koskevia kyselyitä. Niihin vastaamiseen löytyy ohje täältä. Noudattamalla kyselyn ohjeita useissa tapauksissa perheen hoitovarausilmoitukset siirtyvät suoraan lapsen hoitovarauskalenteriin. Näin ei kuitenkaan valitettavasti aina ole, joten perheen on hyvä tarkistaa hoitovarauskalenteri aina ennen sen sulkeutumista.

Lapsen molemmille huoltajille jaetaan omat tägit, jotka on valmiiksi aktivoitu.

Tägit eivät sisällä lasta tai huoltajaa koskevia henkilötietoja.

Kaikissa tilanteissa tägäämisen tee aina aikuinen!

Huoltajat tägäävät lapsen hoitoon ja sieltä ulos kasvattajan mobiililaitteeseen tai kirjaustauluun (käytössä osassa yksiköistä). Tägäyksen yhteydessä vastuu lapsesta siirtyy vastaanottajalle.

Jos huoltajalla ei ole tägiä mukana tai lasta tuo / hakee ennalta sovittu varahakija, kasvattajat kirjaavat lapsen sisään / ulos manuaalisesti. Tämä on nopea toimenpide.

Tägääminen on aina aikuisen vastuulla!

Jos tägi häviää, ota yhteys päiväkodin henkilökuntaan. Tägi itsessään ei sisällä mitään henkilötietoja!

Kun lapsi vaihtaa yksikköä kunnallisen varhaiskasvatuksen tai kunnallisen kerhon välillä, koodautuu tägi automaattisesti uuteen hoitopaikkaan / kerhoon samana päivänä, kun vaihto tapahtuu.

Kun lapsi lopettaa kunnallisessa varhaiskasvatuksessa tai kerhossa, palauttaa huoltaja tägit päiväkodille tai kerhoon lapsen viimeisenä läsnäolopäivänä.