Varhaiskasvatus ja esiopetus; hakeminen, aloittaminen ja irtisanominen
Hakeminen
Varhaiskasvatus
Elokuussa hoitoon tulevien lasten päätökset varhaiskasvatuspaikasta postitetaan perheille toukokuun puolesta välistä alkaen, jos perheen hakemus on tullut meille 31.3. mennessä. Muina aikoina hoidossa aloittaville perheille päätökset lähetetään noin kuukautta ennen hoidon aloitusta. Syyskuussa hoitoon tulevien lasten hakemuksia aletaan käsitellä kesäkuussa.
Perheen tulee hakea kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa vähintään neljä kuukautta ennen lapsen hoidon tarpeen alkamista. Mikäli varhaiskasvatuksen tarve johtuu työllistymisestä, opinnoista tai koulutuksesta eikä tarpeen ajankohta ole ennakoitavissa, on perheen haettava varhaiskasvatuspaikkaa niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen varhaiskasvatustarpeen alkamista.
Varhaiskasvatuksen palveluohjaus ottaa yhteyttä jokaiseen varhaiskasvatus- ja kerhopaikkaa tai palveluseteliä hakeneeseen perheeseen ja kartoittaa lapsen hoidontarpeen ennen hoitopaikkapäätöksen tekemistä.
Esiopetus
Esiopetukseen ilmoittaudutaan sähköisellä hakemuksella, joka on avoinna kalenterivuosittain erikseen ilmoittevanan ajankohtana. Muina aikoina ilmoittautumisohjeet saa varhaiskasvatuksen palveluohjauksen palvelunumerosta 040 317 2610 tai palvelutoiminnan suunnittelijoilta Tarja Valimaa-Arotie ja Päivi Benjaminsson sähköposti etunimi.sukunimi@nurmijarvi.fi.
Lisätietoa esiopetuksesta sekä ilmoittautumisohjeet löydät täältä.
Hoitopaikan vastaanottaminen, peruminen tai hoidontarpeen siirtäminen
Kun perhe on saanut päätöksen lapselle myönnetystä varhaiskasvatuspaikasta kannattaa perheen vielä tarkistaa, että päätöksessä oleva päivämäärä vastaa hoidonaloituksen suunniteltua päivämäärää, sillä varhaiskasvatuksen asiakasmaksu alkaa kertyä sopimuksen ensimmäisestä päivästä alkaen.
Sähköisellä muutoslomakkeella perheet ilmoittavat, jos he siirtävät lapsen hoidonaloittamisen ajankohtaa tai eivät ota heille tarjottua hoitopaikkaa vastaan. Jos päätös on toivotun mukainen, ei perheen tarvitse tehdä mitään.
Päiväkodista ollaan perheeseen yhteydessä katso kohdat palvelu- ja aloituskeskustelut.
Aloituskeskustelu
Ennen hoitosuhteen alkua lastentarhanopettaja, lastenhoitaja tai perhepäivähoitaja ottaa yhteyttä perheeseen sopiakseen tapaamisen. Aloituskeskustelussa huoltajilla on mahdollisuus kertoa kasvattajalle lapsestaan ja perheen ajatuksista lapsen kasvuun liittyen. Tapaamisessa huoltajat ja lapsen hoidon aloituksesta vastaava kasvattaja suunnittelevat yhdessä lapsen tutustumisjakson varhaiskasvatuspaikkaan.
Kun lapsen hoito on alkanut ja tutustumista on tapahtunut puolin ja toisin, kasvattaja laatii yhteistyössä huoltajien kanssa lapsen varhaiskasvatussuunnitelman.
Aloituskeskusteluun osallistuvat kasvattaja, huoltajat ja lapsi mahdollisuuksien mukaan. Siihen varataan aikaa n. yksi tunti.
Tutustuminen varhais- kasvatukseen
Aloituskeskustelujen jälkeen lapsi tutustuu yhdessä huoltajan kanssa tulevaan varhaiskasvatuspaikkaan.
Tutustumisjakson tarkoituksena on, että lapsi kokee päivittäisen siirtymisen huoltajalta varhaiskasvatukseen turvalliseksi. Tätä edesauttaa se, että lapselle muodostuu kuva hoitopäivästä sen eri vaiheineen jo ennen hoidon aloittamista. Toivottavaa olisi, että huoltaja tutustuisi lapsensa kanssa mahdollisimman moniin päivän eri toimintoihin kuten ruokailuun, ulkoiluun ja lepoon.
Tutustumisen aikana lapsi voi jäädä sovitusti kerran varhaiskasvatus- tai perhepäivähoitopaikkaan 1-2 tunniksi ilman huoltajia. Lapsi voi korvauksetta syödä yhden aterian varhaiskasvatuspaikassa tutustumisjakson aikana.
Tutustumisen aikana ryhmän kasvattajat ovat vastuussa lapsiryhmästä ja huoltaja vastaa omasta lapsestaan. Lapsen vakuutus varhaiskasvatuspäivien osalta astuu voimaan hoitosopimuksen voimaan astuessa.
Yksikön vaihtaminen
Lapsen siirtyminen varhaiskasvatuspaikasta toiseen
Kun lapsen hoitopaikkaa halutaan vaihtaa, tulee perheen jättää uusi varhaiskasvatushakemus.
Lapsen siirtyessä varhaiskasvatusyksiköstä toiseen kasvattajat yhdessä huoltajan kanssa sopivat tarpeellisen tiedonsiirron lapsen asioista. Näin toimitaan silloin kun lapsi vaihtaa yksikköä kunnallisesta toiseen kunnalliseen, yksityisestä yksiköstä kunnalliseen tai kunnallisesta yksiköstä yksityiseen.
Tiedonsiirto voi tapahtua puhelimitse tai erillisenä tapaamisena. Tavoitteena on sujuva siirtyminen vanhasta varhaiskasvatuspaikasta uuteen.
Maksut ja muuttuneet tiedot
Varhaiskasvatusmaksun määräytyminen
Lapsen varhaiskasvatusmaksu määräytyy perheen koon, tulojen ja lapselle tehdyn hoitosopimuksen mukaan. Perheiden tulee toimittaa tulotiedot viimeistään sen kuukauden loppuun mennessä, jolloin hoito on alkanut. Mikäli tulotietoja ei ole toimitettu määräpäivään mennessä, peritään perheeltä korkein maksu. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksuja ei korjata takautuvasti.
Sähköisellä muutoslomakkeella perhe ilmoittaa perheen muuttuneista tiedoista, lapsen hoidontarpeen muutoksesta sekä tulotiedoista varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrittämistä varten.
Irtisanominen
Kunnallinen varhaiskasvatus ja esiopetus
Perhe irtisanoo varhaiskasvatus-, esiopetus- tai kerhopaikan sähköisellä muutoslomakkeella ennen hoitosuhteen päättymistä. Jos hoito päättyy kesken kalenterikuukauden, maksu päättyy viimeiseen hoitopäivään.
Kunnallinen varhaiskasvatuspaikka myönnetään lapselle 31.7. asti sinä vuonna, kun lapsi siirtyy kouluun. Esiopetuspaikka myönnetään lapselle esiopetuskauden loppuun asti. Jos lapsi käyttää koko hänelle myönnetyn ajan, ei näitä paikkoja tarvitse erikseen irtisanoa.
Perhe palauttaa heille annetut tarvikkeet esim. Päikyn tägit varhaiskasvatusyksikköön ennen hoidon päättymistä.
Yksityinen varhaiskasvatus ja esiopetus
Irtisanomisaika saattaa poiketa yksityisen varhaiskasvatuksen tuottajalla. Tarkista asia suoraan heiltä.