Nuorisotilojen tilavaraukset

Ajankohtaista

Käyttövuorojen hakeminen on siirtynyt Timmi-varausjärjestelmään.

Olemme ottaneet nuorisotilojen käyttövuorojen hakemisessa käyttöön Timmi-varausjärjestelmän.

Huhtikuussa 2024 vakiokäyttövuorot haetaan Timmi-varausjärjestelmän kautta ja 1.6.2024 jälkeen myös yksittäiset tilavaraukset on haettavissa sitä kautta.

Käyttövuorojen hakeminen vaatii rekisteröitymisen Timmi-varausjärjestelmään. Lisätietoa tämän sivun alareunassa.

Timmi-varausjärjestelmän kautta pääset katsomaan tilojen varaustilannetta. Kaudelle syksy 2024- kevät 2025 haettavat vakiokäyttövuorot päivittyvät järjestelmän kalenteriin 1.6.2024.

Nuorisotilojen käyttömaksut ja käyttöehdot on päivitetty 25.3.2024. Uudet käyttömaksut ja käyttöehdot ovat voimassa 1.8.2024 alkaen.

Yleistä käyttövuoroista

Nuorisotiloihin voi hakea sekä vakiokäyttövuoroja että tilapäiskäyttövuoroja. 

Nuorisotilat ovat kaikkien järjestöjen, yritysten ja yksityisten henkilöiden käytössä tietyin rajoituksin. 

Käyttövuorot myönnetään ensisijaisesti varhaisnuoriso- ja nuorisojärjestöille. Vapaaksi jääviä vuoroja myönnetään myös muille tahoille. 

Käyttövuoroja haetaan Timmi-varausjärjestelmän kautta.  
Vuorot tulee anoa kootusti yhden henkilön kautta / järjestö, yhdistys.

Nuorisotilojen käyttömaksut ja käyttöehdot

Vakiokäyttövuorojen hakeminen

Vakiokäyttövuorot nuorisotiloille kaudelle syksy 2024- kevät 2025 on haettavissa 1.-30.4.2024 Timmi-varausjärjestelmän kautta.

Voit tehdä varauksen vapaana olevaan ajankohtaan suoraan Timmissä. Varaus käsitellään ja päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakkaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin hakuajan päätyttyä.  

Nuorisotilojen toimintakausi on pääsääntöisesti 1.8.–31.5. Nuorisopalveluiden tilojen loma-aikojen käytöstä on sovittava erikseen tilasta vastaavan henkilön kanssa. 

 
Hakuajalla haettujen vuorojen myöntämisen jälkeen vapaaksi jääneitä vuoroja voi hakea Timmi-varausjärjestelmän kautta 1.6.2024 alkaen. 
 
Myönnetyistä käyttövuoroista lähetetään sähköinen varausvahvistus rekisteröityneelle yhteyshenkilölle tai yksityishenkilölle toukokuussa 2024. 

Vakiokäyttövuorot myöntää nuorisopäällikkö 

Huomioithan vakiokäyttövuoroa hakiessasi, että laskutus tapahtuu myönnetyn käyttövuoron mukaan (ei käytön). 

Tilapäiskäyttövuoron hakeminen

Tilapäiskäyttövuoroja (erilliset tapahtumat esim. kokoukset, juhlat, konsertit yms.) nuorisotiloille voi hakea Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta. Tilapäiskäyttövuoroja tulee hakea neljäätoista (14) päivää ennen käyttöpäivää. Voit tehdä varauksen vapaana olevaan ajankohtaan suoraan Timmissä. Varaus käsitellään ja päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakkaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin. 

Tilasta vastaava nuorisotyöntekijä hyväksyy tilapäiskäyttövuorot. Tilapäiskäyttövuoro ei ole sitova ennen kuin hakija on saanut kuittauksen haetusta vuorosta Timmi-varausjärjestelmän kautta. Tilapäiskäyttövuorohakemuksia kuitataan kerran viikossa. 

Tilapäiskäyttövuoron voi perua neljäätoista (14) päivää ennen käyttöpäivää. Mikäli vuoroa ei ole peruttu, vuorosta peritään peruutusmaksu, joka on 50 % varauksesta perittävästä maksusta. Peruuttamatta jätetystä vuorosta peritään täysi maksu. Käyttövuoro perutaan kirjallisesti lähettämällä sähköpostia tilasta vastaavalle nuorisotyöntekijälle. 

Tilapäiskäyttövuorot myönnetään 31.5.2024 saakka ao. tilasta.

• Ahjola, 040 317 2525
• Monikon ja Haikalan nuorisotilat, 040 317 2576
• Rajamäen ja Röykän nuorisotilat, 040 317 4027

Käyttömaksut ja asiakasryhmät

Nuorisotilojen käyttömaksut ja käyttöehdot

Yhteystiedot

Käyttövuoroihin liittyvissä asioissa: ota yhteys nuorisotilan vastaavaan nuorisotyöntekijään.

Laskutuksiin liittyvissä asioissa: nuorisopalveluiden toimistosihteeriin p, 040 317 2059

Varauksen peruuttaminen

Varauksen peruuttamisen ehdot on kirjattu käyttövuorosääntöihin. 

Tilapäiskäyttövuoron voi perua neljäätoista (14) päivää ennen käyttöpäivää. Mikäli vuoroa ei ole peruttu, vuorosta peritään peruutusmaksu, joka on 50 % varauksesta perittävästä maksusta. Peruuttamatta jätetystä vuorosta peritään täysi maksu. Käyttövuoro perutaan kirjallisesti lähettämällä sähköpostia tilasta vastaavalle nuorisotyöntekijälle. 

Vakikäyttövuorot ovat sitovia. Mikäli käyttäjä haluaa luopua vakiovuorosta, siitä on ilmoitettava kirjallisesti neljäätoista (14) päivää ennen ensimmäistä peruutettavaa vuoroa. Myönnetyn vakiovuoron yksittäisiä vuoroja ei käyttäjä voi perua eikä niitä hyvitä laskutuksessa. Jos hakija/varaaja peruuttaa hänelle tai yhteisölleen myönnetyn vuoron kesken käyttövuorokauden, siitä on tehtävä kirjallinen ilmoitus tilasta vastaavalle nuorisotyöntekijälle. Vakiovuoro katsotaan perutuksi, mikäli vuoroa ei ole käytetty kuukauteen. Käyttövuoron myöntäjä voi perua vuoron joko määräajaksi tai kokonaan, jos tilan käyttäjä on toiminut käyttövuorosääntöihin kirjattujen ohjeiden vastaisesti. 

Käyttövuoron myöntäjällä on mahdollisuus peruuttaa jo myönnetty vuoro nuorisopalveluiden oman toiminnan tai muun tarpeen vuoksi. Peruutuksesta ilmoitetaan yhteyshenkilölle sähköpostitse tai puhelimitse viimeistään neljäätoista (14) päivää ennen käyttöpäivää. Nuorisopalveluiden puolelta peruutettua käyttövuoroa ei veloiteta käyttäjältä. 

Käyttövuoromaksut ja käyttöehdot 1.8.2024 alkaen

HINNASTO 31.5.2024 saakka

Nuorisotilojen käyttökorvaukset 1.1.2023 alkaen   (hinnat sis. alv 24 %)

Ryhmä 1 = paikalliset rekisteröidyt tai rekisteröimättömät nuorisojärjestöt tai nuorten toimintaryhmät, joissa nuorten osuus on 2/3. Ryhmään sisältyvät myös koululuokat, päiväkodit, urheiluseurojen junioriryhmät/joukkueet

Ryhmä 2 = kaikki yhdistykset, joiden kotipaikka on Nurmijärvi.

Ryhmä 3 = kuuluvat seurakunnat sekä muut uskonnolliset yhteisöt, ulkokuntalaiset yhdistykset, kurssimaksullinen toiminta sekä vaalitilaisuudet ym. vastaavat.  

Ryhmä 4 = häät, syntymäpäivä- ja muut perhejuhlat, yritysten järjestämät tilaisuudet, myyntitilaisuudet (myyjäiset, kirpputori yms.), pääsymaksulliset tapahtumat (tanssiaiset, konsertit, diskot ym.), pikkujoulut/illanvietot (myös nuorisojärjestöjen tai nuorten toimintaryhmien järjestämät).

Ryhmä 4:n käyttökorvausmaksu voidaan tarvittaessa laskuttaa etukäteen ja se tulee olla maksettu ennen tilaisuutta.

Huomioithan, vuokra-ajassasi, että ehdit tehdä tarvittavat alkuvalmistelut ja loppusiivouksen. Tilat tulee luovuttaa vuokra-ajan päättyessä siinä kunnossa, kuin ne olivat sinne mentäessä.

Nuorisotoiminnan varainhankintaan liittyvien tilaisuuksien vuokrista voidaan nuorisopäällikön päätöksellä myöntää 50 %:n alennus tai vaihdetaan palveluun. Toistuvaiskäytön vuokranalennuksesta tekee päätöksen nuorisopäällikkö.

Vakiokäyttövuoro laskutetaan myönnetyn vuoron mukaan, ei käytön

Muiden kulujen periminen

• Tilan siivoamatta jättämisestä peritään siivouskulut.
• Käyttäjä on velvoitettu korvaamaan kiinteistöille ja alueelle käytön aikana aiheuttamansa tahallinen vahinko.