TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 21.9.2020
1 Rekisterin nimi
Koronavirusjäljityksen yhteystietorekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Nurmijärven kunta, sivistyslautakunta (koulutus ja varhaiskasvatus) ja hyvinvointilautakunta (kirjasto ja kulttuuripalvelut, nuoriso- ja liikuntapalvelut, kotoutumispalvelut)
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Sivistysjohtaja Tiina Hirvonen
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike:
Nuorisopalvelut: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen
Liikuntapalvelut: liikuntapäällikkö Joose Kemppainen
Kirjasto- ja kulttuuripalvelut: kirjastonjohtaja Anu Sorvali
Opetus: opetuspäällikkö Kati Luostarinen
Varhaiskasvatus: varhaiskasvatuspäällikkö Leena Laine
Kotoutumispalvelut: maahanmuuttokoordinaattori Saara Marjasvaara
Osoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite): etunimi.sukunimi@nurmijarvi.fi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Asianhallintapäällikkö
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
hanna.elomaa@nurmijarvi.fi, puhelin 040 317 2002
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Kerätyt yhteystiedot poistetaan 14 vuorokautta tapahtuman jälkeen.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on koronavirusepidemiaan liittyvä tartuntatautijäljitys, joka perustuu viranomaisohjeisiin ja suosituksiin (THL, Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Aluehallintovirasto), sekä tartuntatautilain (2016/1227) mukaiseen kunnallisviranomaisen velvollisuuteen tartuntatautien ehkäisyyn ja torjuntaan.
LAKIPERUSTEET:
Tartuntatautilaki (21.12.2016/1227)
Laki viranomaistoiminnan julkisuudesta 24 § (621/1999)
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Tietosuojalaki 6 § (1050/2018)
Tietojen luovuttaminen on vapaaehtoista. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-e kohtien mukaisena henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus, rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite sekä yleinen etu ja rekisterinpitäjälle kuuluva julkisen vallan käyttö.
8 Rekisterin tietosisältö
Rekisteröityjä ovat kunnan sivistys- ja hyvinvointitoimialan järjestämiin tapahtumiin, toimintaan ja opastuksiin osallistuneet henkilöt.
– Rekisteröidystä kerätään seuraavia henkilötietoja: nimi, ikä ja puhelinnumero tai sähköpostiosoite.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan tapahtumiin ja toimintaan osallistuneilta henkilöiltä itseltään tai alaikäisten osallistujien huoltajilta.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa terveydenhuollon viranomaisille koronaviruksen tartuntatautiketjun jäljitystyötä varten.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Paperiaineistoja säilytetään lukituissa tiloissa ja kaapeissa, ja niihin on pääsy vain niitä työnsä puolesta tarvitsevilla henkilöillä. Aineistot tuhotaan tietoturvallisesti.
B Sähköiset tiedot
Sähköisiin tietoihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä, salasanoin ja tunnuksin.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Tarkastusoikeus
Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty vastuuhenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä.
15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen virheen korjaamista. Pyyntö tulee toimittaa henkilökohtaisesti rekisterin yhteyshenkilölle virka-aikana.
16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa tietojensa keräämiseen ja tallentamiseen.
17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
18 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
19 Muu informaatio
Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).