TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 1.11.2019
1 Rekisterin nimi
Talousvesikaivojen tarkkailun rekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Tekninen lautakunta
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Alueisännöitsijä
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: Alueisännöitsijä
Osoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite): 040 317 4356, aino.angervuori@nurmijarvi.fi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Asianhallintapäällikkö
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Voimassaoloaika.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käytetään vesinäytteiden ottamisesta sopimiseen ja tarkkailuun kuuluvien kaivojen osalta oman kaivon tulosten toimittamiseen. Nurmijärven kunta vastaa Metsä-Tuomelan jäteaseman ja maankaatopaikkojen ympäristölupien haltijana ja suljettujen kaatopaikkojen tarkkailijana niissä määrättyjen vesientarkkailunäytteiden ottamisesta. Kunta voi antaa näytteiden oton, analysoinnin ja raportoinnin muun palveluntarjoajan tehtäväksi.
Käsittely perustuu viranomaisen lakisääteiseen tehtävään (ympäristönsuojelulaki 527/2014).
8 Rekisterin tietosisältö
- kiinteistön tiedot
- kiinteistön osoite- ja omistajatiedot
- kiinteistön omistajien nimi- ja osoitetiedot, puhelinnumero, sähköposti
- kiinteistön haltijoiden nimi- ja osoitetiedot, puhelinnumero, sähköposti
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä ovat kiinteistörekisteri ja asiakkaiden ilmoittamat tiedot.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan vesinäytteiden ottajan, käsittelijän ja raportoijan käyttöön. Luovuttamiseen käytetään suojattua sähköpostia. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa säädetyin edellytyksin tai jos tietojensaantioikeudesta on erikseen lailla säädetty.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Kaikki henkilötietoja sisältävät tulosteet kerätään lukittuun tietosuojapaperin keräysastiaan ja toimitetaan tietosuojamateriaalina tuhottavaksi. Tietojen käyttö on sallittu ainoastaan työtehtävissä ja niiden edellyttämässä laajuudessa.
B Sähköiset tiedot
Organisaatioiden ulkopuolisilla ei pääsyä tietoihin. Tietojen käsittely henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttäjätunnus annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä tietosuojasitoumusta vastaan. Tietojen käyttö on sallittu ainoastaan työtehtävissä ja niiden edellyttämässä laajuudessa.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Tarkastusoikeus
Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty vastuuhenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä.
15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen virheen korjaamista. Pyyntö tulee toimittaa henkilökohtaisesti rekisterin yhteyshenkilölle virka-aikana.
16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa, mutta asiakkuus katkeaa rekisteröidyn suostumuksen peruuttamiseen.
17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
18 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
19 Muu informaatio
Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).