 |
Vuorojen hakeminen
Liikuntasalien, ulkokenttien ja jäähallin vakiovuorojen haku tapahtuu sähköisellä ajanvarausjärjestelmällä. Päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakkaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin.
Ennen hakemuksen tekemistä tulee rekisteröityä (sivun alalaidassa olevasta linkistä). Kun rekisteröityminen on hyväksytty, saa tunnukset, joilla pääsee tekemään hakemuksen. Laita tunnukset talteen tulevaa käyttöä varten.
Urheiluseurojen tulee tehdä hakemukset kootusti eli tunnukset myönnetään yhdelle henkilölle/ seura. Aiemmin Timmin kautta hakemuksen tehneiden ei tarvitse rekisteröityä uudelleen vaan heidän tulee käyttää silloin annettuja tunnuksia.
Vakiovuorojen haku päättyy perjantaina 30.3.2012.
Vuorot on haettavissa seuraaville ajanjaksoille:
Syyskausi 14.08. - 12.12.2012 ja kevätkausi 02.01. - 22.05.2013
Jalkapalloilijoiden salikausi vkot 41 - 14: 08.10.2012 - 07.04.2013
Liikuntasalit on varattu 7 arkipäivää ennen joulu- ja kevätjuhlaa koulujen käyttöön juhlajärjestelyitä varten. Mikäli koulu ei tarvitse salia em. tarkoitukseen, tieto päivitetään webtimmiin.
Varauskalenteriin
Rekisteröitymisen jälkeen sähköpostiisi lähetetyillä tunnuksilla pääset tekemään hakemuksen vakiovuoroista varauskalenteriin alla olevasta linkistä. Jos kalenterinäkymä aukeaa suoraan, klikkaa "kirjaudu ulos", jonka jälkeen ohjelma kysyy tunnukset. Ilman tunnusten syöttämistä hakemusta ei pysty täyttämään.
Tilapäiskäyttövaraukset tulee anoa kirjallisesti vähintään kuukautta ennen vapaamuotoisesti sähköpostilla tai varauskalenterin kautta. Hakemuksesta tulee ilmetä haettava paikka, päivä ja kellonaika, käyttötarkoitus (laji ja aik./ jun.), hakija yhteystietoineen sekä laskutusosoite.
LUE OHJEET ennen kalenteriin kirjautumista:
1. Valitse ensin valikosta tila (esim. Klaukkalan jäähalli, Nurmijärven liikuntasalit) ja klikkaa "Hae".
Älä mene varauskoriin tai vapaiden aikojen hakuun!
2. Valitse tämän jälkeen tila tarkemmin (esim. kaukalo, Maaniitun koulun koko sali).
3. Seuraavaksi vasemmalta pienestä kalenterista: kuukausi, vuosi, viikonpäivä (koko viikon
näkymän saat klikkaamalla vasemmalla olevaa v-kirjainta kaksi kertaa) ja viikko, jolta
hakemasi varaus alkaisi. Klikkaa "Päivitä kalenteri".
4. Valitse oikealta isosta viikkolukujärjestyksestä päivä ja kellonaika, jolle teet hakemuksen. Klikkaa
kerran ko. vuoron kohdalla ja pääset täyttämään hakemuksen.
5. Täytä varaustietoon seuran tai yhdistyksen nimi + joukkue/ yksityishenkilön sukunimi sekä
laji.
6. Täytä hakemasi vuoron kellonaika, päivämääräväli ja klikkaa vakiovuoro.
7. Valitse luokittelusta kohderyhmä, jolle vuoroa haetaan (aikuis-/ juniori-/ perheliikunta-
ryhmä).
8. Tarkista tiedot ennen hyväksyntääsi. (Oikea viikonpäivä, kellonaika ja päivämääräväli
sekä vuosi) ja lähetä varaushakemus klikkaamalla sivun alareunasta "Luo hakemus"
9. Saat näytölle tiedon" Onnistuneet varaushakemukset" kun hakemus on lähtenyt onnistuneesti. Tämän
lisäksi sähköpostiisi tulee vahvistus onnistuneesta varaushakemuksesta.
10. Sähköpostiisi tulee joko hyväksytty tai hylätty ilmoitus hakemastasi vuorosta, kun hakemuksesi on
käsitelty touko-kesäkuun aikana.
Poistu kalenterista aina klikkaamalla "kirjaudu ulos".
Lue edellä olevat ohjeet ennen kirjautumista kalenteriin!